从爆单卡仓到当日达:仓储物流履约时效优化的实战观察

九月二十三号那天,我在南京江宁的电商产业园待了一整天,跟着一个做仓配的朋友跑了三个不同规模的仓库。 第一个仓是给淘系小众品牌做代发的,两千平,爆单的时候出单率卡在每小时三百单,连快递的接驳时间都赶不上,老板蹲在仓库门口抽烟,脚边全是空的矿泉水瓶。 第二个仓是同一个园区的,面积差不多,单量还多两成,每小时出单能稳在六百多,赶大促临时加两个人就能顶得住,快递车随到随装。 差距在哪?不是谁用了更贵的设备,是人家在时效优化上抠的细节,比你多太多。

你以为时效卡脖子,问题大多出在仓内

绝大多数品牌方一说起履约时效慢,第一反应就是换快递,找更快的线路,加价抢运力。

其实超过七成的时效延误,根本跟快递没关系。

货在仓里出不来,你让快递飞也没用。你早上下的单,仓库下午才拣货,晚上才出仓,哪怕快递是次日达专线,也不可能当天给你送到消费者手上。

我见过最离谱的情况,一个做零食的商家,仓库里的SKU堆得乱七八糟,同款不同口味放在三个不同角落,拣货员找货就得花十分钟,一单挣的钱还不够给拣货员算工时的。

还有更隐蔽的,线上线下库存不同步,消费者下单显示有货,拣货的时候才发现早就被线下门店调走了,再去通知客服退款重发,一来一回就是大半天,时效直接拉胯,还得赔优惠券。

电商仓储拣货分播作业现场
电商仓储拣货分播作业现场

不用砸大钱换设备的优化思路

说实话,现在很多行业文章一说起优化,就让你上自动化立体仓,上AGV机器人,好像不花大几百万就做不了优化。

真不是这么回事。大部分中小规模的仓,只要把几个基础环节抠透,时效就能提一大截。

第一个是先做动销分层,把近30天出单量排个序,Top20%的SKU,直接放在离拣货口、离分播区最近的黄金拣货位,伸手就能拿,不用走老远找。剩下的慢动销品,往仓库深处放就行,反正出单少,多走两步也不影响整体效率。

第二个是提前做预包预制,大促或者活动开始之前,把常卖的组合款、网红款先打包好,放在专门的预存区,订单一来直接贴单就能出,不用等现场打包。别小看这一步,大促的时候能帮你省出至少三分之一的打包时间。

第三个是理清楚拣货动线,别让拣货员同一个地方跑两三趟,按仓库的布局把拣货路径串成一条不回头的线,哪怕是人工拣货,一天也能多拣小两百单。我那个南京的朋友,去年就给一个两千平的仓做了动线调整,没花一分钱,出单效率直接提了近四成,老板高兴得直接给他包了个大红包。

仓储动态拣货位调整示意图
仓储动态拣货位调整示意图

容易被忽略的隐性时效损耗

容易被忽略的隐性时效损耗
容易被忽略的隐性时效损耗

不过话说回来,很多仓优化到一定程度就卡住,不是方法不对,是忽略了那些看不见的隐性损耗。

比如新员工的上手速度。大促临时招兼职,很多仓就是扔张拣货单就让人上,找错货、走错路是常事,错一单,后面分播、打包、快递全耽误,最后还要售后,折腾大半天。提前花两个小时做培训,把常用SKU的位置、拣货的规则说清楚,能少出大半错。

再比如异常订单的处理。很多仓把异常订单堆在一边,攒到下班才一起处理,本来上午就能解决的缺件问题,拖到晚上出仓,时效直接晚了一天。专门留一个人每小时清一次异常,有问题马上处理,别攒着。

还有就是接驳环节的衔接,很多仓把快递车进来的时间卡得死死的,出单速度跟快递接驳的节奏对不上,要么是包堆在分播区没人拉,要么是快递车来了等半个钟头才能装货,这不就是白白浪费时间?跟快递对好节拍,按出单速度调整接驳频次,车不闲,包不堆,节奏自然就顺了。

时效优化从来不是一锤子买卖,不是你上了一套系统就一劳永逸了。消费者的喜好变,动销变,SKU也变,你就得跟着调。半个月盘一次动销,调整一次拣货位,比你半年不动,年底一次性大清理要有用得多。

很多时候,差的就是那十几分钟的提前出仓,你就比别人先送到消费者手上,体验感差得可不是一点半点。对吧。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小北

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