留客难破局:重新看懂企业服务SaaS客户成功体系

很多做SaaS的老板找我吐槽,签单难,续更难。 辛辛苦苦干一年,获客花了几十万,年底一算,老客户走了快一半。 钱全砸在拉新上,赚不到钱。 问题出在哪?十有八九,客户成功体系搭歪了。

别把客户成功做成售后打杂

见过太多公司的配置:销售部签单,扔给客户成功部收尾。 客户成功部天天干的活:改个权限,处理bug投诉,到期催款。 客户成功成了背锅岗,哪里需要哪里填。 这根本不是客户成功,这就是换了名字的售后打杂。 我之前碰过一个做项目管理SaaS的创始人,跟我吐槽说CSM留不住,天天干杂活,没人愿意干,干久了也出不了成绩,工资还低。 我问他,你给CSM定的KPI是什么?他说,客户投诉处理及时率,续费率完成率。 哦,那可不嘛。你的CSM天天忙着擦屁股,根本没时间帮客户把产品用起来。 客户用不起来,觉得没用,当然不续。不续,你扣CSM绩效,人当然走。 恶性循环。
SaaS企业客户成功部门分工架构图
SaaS企业客户成功部门分工架构图

真正有效的体系,核心是三层分层运营

真正有效的体系,核心是三层分层运营
真正有效的体系,核心是三层分层运营
说实话,没有一套通用的体系能适配所有公司,但是核心逻辑跑不偏。 就是把你的客户,按价值和使用深度分层,把有限的资源,砸在能给你赚钱的客户身上。 哪三层? 第一层,高价值头部客户。这类客户客单价高,增购空间大,必须配专属CSM,从 onboard 阶段就深度参与,帮客户梳理内部使用流程,对接客户的IT部门,甚至定期上门做业务复盘。这类客户只要用起来,续费率几乎不用愁,还能给你转介绍。 第二层,腰部成长客户。客单价中等,数量最多,用半标准化的服务就够。固定每周发使用提醒,每月做线上的成长培训,每季度帮客户做一次使用数据复盘,告诉你家客户哪里用得不好,怎么提效。既不浪费太多人力,也能保证客户的使用深度。 第三层,小型客户。客单价低,数量大,全靠人工服务根本赚不回成本。那就做好自动化的引导,做一套入门的成长课程,建个通用社群,常见问题机器人自动回复,真出了大问题再人工介入。 分层运营的核心,不是歧视小客户,是不让高价值客户的服务被稀释,也不让小客户的服务吃掉利润。 很多公司反过来,小客户天天伺候,大客户反而没人管,最后大客户走了,公司亏一大块,说客户成功没用,其实是自己排错了优先级。

别踩这几个容易忽略的隐形坑

别踩这几个容易忽略的隐形坑
别踩这几个容易忽略的隐形坑
搭体系的时候,很多人看起来都对,实际走偏,都是踩了小坑。 第一个坑,只看续费率,不看使用活跃度。 很多公司给CSM压KPI,就只压续费率。那CSM为了完成指标,什么手段都来,天天缠着客户老板续约,哪怕客户根本没怎么用产品,也靠人情续了一年,第二年肯定走。本质是掩耳盗铃。真正健康的体系,一定是把客户活跃使用率放在比续费率更前面的位置。客户用起来了,续约是水到渠成的事。 第二个坑,把客户成功全推给客户成功部。 很多老板觉得,客户成功就是客户成功部的事,销售不管,产品不管。不对。销售签单的时候乱承诺,客户进来之后,客户成功擦屁股,擦得了吗?产品不根据客户的使用反馈改,客户用得不爽,客户成功说破嘴也留不住。体系是全公司的,不是一个部门的事。 第三个坑,全靠人扛,没有工具沉淀。 我见过一家公司,所有客户的对接信息都存在CSM的私人微信里,CSM一走,新接手的人根本不知道这个客户之前出过什么问题,有什么需求,对接上去客户一问三不知,客户直接就走了。好的体系,一定是把所有客户的使用数据、对接记录都沉淀在系统里,谁接都能接上,不会断档。 现在获客成本一年比一年高,很多人还在拼了命砸钱抢新客,忘了老客户才是最大的基本盘。 搭对了客户成功体系,续费率上来,增购上来,公司的现金流才能稳得住。 不用赶风口搞什么花里胡哨的新概念,把基础的事做对,就赢了大半。对吧?

作者|商讯

排版|商讯

审核|小北

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文章名称:留客难破局:重新看懂企业服务SaaS客户成功体系
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