踩过三个坑才懂:大客户销售流程管理不是走形式

上个月跟一位做ToB的销售总监喝茶,他掏出来小本子翻,数去年丢的单。三个百万级的,全不是输在产品或者价格,全死在流程乱。 一个销售跟进了大半年,搞定了客户采购总监,报价发出去才想起走内部资质审核,一查才发现这个客户的母公司已经负债,付款记录差得一塌糊涂,最后要么接了亏,要么不接亏半年精力,选哪个都疼。

乱流程丢的单,往往死得莫名其妙

很多公司做大客户,走两个极端。要么就是完全放养,全靠销售个人能力,老板拍一句“你去搞定就行”,过程全不管,出了问题全是销售的锅。要么就是叠一大堆流程,见客户要审批,报价要审批,改个方案要三层签字,等你流程走完,客户都跟别人签合同了。 我见过更离谱的,销售跟客户约了总经理面谈,提前三天走流程申请公司总经理出席,结果负责审批的副总出差,一周没看邮件,等批下来,客户会议都开完了。 这种事,说出来都好笑,实际上天天在发生。
企业大客户销售丢单原因复盘会现场
企业大客户销售丢单原因复盘会现场
说白了,很多公司做流程,从根上就错了。要么是把流程做成了管人的工具,卡进度卡权力,就是不卡风险;要么就是抄同行的模板,人家有什么节点我就加什么节点,完全不管自己的团队规模和客户类型,最后写在手册里的流程,没人真的执行,全靠销售偷偷绕着走,绕对了立功,绕错了背锅。

有用的流程,是给销售搭扶手不是戴镣铐

说实话,大客户单值大,决策链长,牵扯的内部外部资源多,没有流程肯定乱。但好流程从来不是约束销售,而是帮销售避开那些你看不到的坑。 我之前听一位资深销售讲,他做大客户,每个节点都会给自己留确认记录,什么时候见了谁,对方说了什么要求,内部申请了什么资源,全部记在流程节点里,哪怕他自己换岗位了,新来的销售接过去,翻开就能接着干,不会从头再来得罪客户。 真正高效的流程,核心就是每个节点只卡一件事,不会乱七八糟卡一堆无关的东西。 比如线索进来的第一个节点,卡的不是“有没有填报表”,卡的是“客户是不是真的有需求”。别什么线索都让销售冲上去,很多前台转过来的咨询,客户就是随便问问,今年根本没有采购预算,销售扑上去耗三个月,纯纯浪费资源。 比如报价环节,卡的不是“有没有领导签字”,卡的是“毛利够不够,风险点清没清”,把该算的算好,领导只需要确认核心问题,不用逐字逐句改方案。
ToB企业大客户销售流程节点看板
ToB企业大客户销售流程节点看板
很多销售反感流程,本质是反感那些没用的卡点,你把没用的卡点去掉,只留风险和信息同步的卡点,没人会反对。毕竟谁也不想辛辛苦苦跟进大半年,最后因为一个可以避免的低级错误丢单。

三个可直接落地的调整细节

三个可直接落地的调整细节
三个可直接落地的调整细节
别上来就推翻重来改流程,先把这三个地方调了,立竿见影。 第一个,节点总数别超过五个。超过五个,没人记得住,执行起来肯定打折扣。从线索到回款,四个核心节点足够:线索验证、方案对接、验收交付、回款复盘。多出来的那些花里胡哨的节点,全是可以砍掉的垃圾。 第二个,每个流程留一个例外通道。真遇到急单,不可能等你一层一层审批,提前说好,什么级别的单,哪一级负责人可以先拍板,事后补流程就行。别搞一刀切,把活的单给切死了。很多公司流程定死了,哪怕老板就在公司,也要走三天线上审批,纯纯的形式主义。 第三个,流程每半年复盘更新一次。别定完就放那落灰,去年客户还是线下对接为主,今年客户要求全流程线上沟通,你还非要保留“必须上门初访才算有效节点”,这不就是自找麻烦吗?每年两次,拉几个 top 销售坐在一起聊,哪些节点没用,哪些卡点要改,直接调,比找外部顾问改模板有用多了。 不过话说回来,流程管的从来不是销售的行为,管的是信息差。大客户销售最忌讳的就是信息不对称,销售知道客户那边换了决策人,没同步给内部,技术部还是按照原来的需求做方案,最后交出去不对,来回改,客户烦了就换供应商。总部查到客户有付款风险,流程里没要求同步,销售不知道,最后签了应收款收不回来,全公司跟着亏。 把信息拆到每个节点里,该谁知道谁知道,该签字确认就确认,不用靠嘴传,也就不会出那种低级错误。 别把流程做成给老板看的门面,做成帮你拿单的工具就好。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小北

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