别再把客户成功当售后岗:企业服务SaaS客户成功体系的落地细节

上周跟一个做HR SaaS的创始人吃饭,他吐槽说去年招的3个客户成功专员,全在干售后的活。

客户报bug催工单,月底挨个发消息问要不要续费,KPI就盯着续费率的数字,完不成扣钱。

饭吃了一半。

他突然拍桌子,说到底啥叫客户成功?

别把客户成功和售后混为一谈

很多团队刚搭体系的时候,直接把售后岗的人拉过来转岗,觉得反正都是跟客户打交道,换个抬头就行。这是很常见的误区。

售后是解决已经发生的问题,客户成功是盯着客户从付费到真正用出价值的全路径。客户成功的核心,从来不是帮客户擦屁股,是帮客户把当初签合同时候算的那笔账,真的落地。

比如客户当初买一套十几万一年的系统,是算过投入产出的——原来招几个专员做考勤算薪一年要花不少钱,上系统之后能省出更多人力成本。那客户成功的活,就是盯着这笔省下来的成本有没有真的到账。如果客户买回去3个月,还在让员工手动填考勤表,那就算售后把所有bug都修完了,客户最后还是会走。

SaaS客户成功全流程跟进节点看板
SaaS客户成功全流程跟进节点看板

搭体系不用一开始就搞大而全

不少团队一上来就找咨询公司做一套完美的体系,什么分层运营,健康度评分,风险预警机制,光流程文档就写了几十页,落地的时候全走样。

说实话,刚跨过商业化初期的团队,真没必要一开始就搞那套复杂的东西。先从粗颗粒度的分层开始:年付金额高的客户,配专属的客户成功对接人,每两周碰一次,问下最近用的时候卡在哪,有没有新的需求;中等付费的客户,拉个服务群,每周发一次实操小技巧,有问题快速响应;小额付费的客户,就走标准化的自动化触达,把常见问题做成知识库,省得人力来回重复解答。

健康度评分别搞几十上百个指标,先抓3个核心维度:最近30天的登录频次,核心功能的使用占比,客户内部的对接人有没有变动。这三个数抓不准,其他的指标再花哨也没用。比如客户换了对接人,新的对接人根本不知道当初买这个系统是要解决啥问题,那流失概率直接涨一大截,这时候你不提前跟进,等到期了再去问要不要续费,人早就找别家了。

SaaS客户分层运营对应服务标准对照表
SaaS客户分层运营对应服务标准对照表

别把续费率当成单一的考核指标

很多团队给客户成功的KPI就一个:续费率。完不成扣钱。结果呢?客户成功为了凑续费率,到期前一个月给客户打五折,甚至免费续一年,就为了把数字做上去。表面上续费率很好看,实际上公司的收入根本没涨,全是虚的。

之前接触过一个做财税SaaS的团队,之前客户成功的KPI只盯续费率,后来调整了,把指标拆成三块:客户核心功能的使用率提升比例,客户内部的活跃账号数,还有老客户的增购意愿。调整完之后,虽然续费率的数字比之前低了一点点,但客单价涨了近三成——因为客户真的用出价值了,愿意多买模块,而不是靠打折硬留。

说实话,这种靠打折换回来的续费,留得住人吗?留不住的。等哪天客户找到更适配的方案,转身就走,你连挽留的筹码都没有。

几个容易踩的实操坑

先说个容易犯的:别让客户成功团队背过重的销售指标。比如要求每个季度要完成多少增购业绩,结果他们天天想着给客户卖新模块,根本没时间帮客户解决实际问题。

还有个坑,别搞形式主义的客户回访。比如每次回访就问“您对我们的服务满意吗”,客户说满意,就挂电话。这种回访一点用没有,不如直接打开后台,看客户哪个功能点用得少,直接问“最近是不是这个功能用起来不顺手”。

最后一个坑,别把客户成功的体系做成一成不变的流程。比如客户的行业变了,团队规模变了,他们的需求也会变,你拿两年前的流程套现在的客户,肯定行不通。

上周跟那个HR SaaS的创始人又通了个电话,他说把之前的客户成功团队的KPI改了,不再催着月底冲续费,现在要求每个人每周至少帮几个客户把之前没用到的核心功能跑通。

刚开始两周,团队的人还不适应,觉得这不是自己的活。

第三周的时候,有个客户的行政专员说,之前算薪要花好几天,现在用了新的功能,半天就搞定了,主动问能不能加个考勤异常自动提醒的模块。

你看。

根本不用追着客户问要不要续费。

价值到位了,什么都好说。

作者|商讯

排版|商讯

审核|柚子

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