招错人白忙大半年:聊聊人力资源招聘流程优化

上个月在南京新街口的咖啡馆见了一位做女装电商的HR负责人,茶没喝两口她就开始吐槽。

大部分公司的招聘流程,都是抄来的垃圾

她那家公司不到一百人,招聘流程照搬了某头部电商的六轮面试,从HR初试到业务主管复试,部门负责人终面,还要加HRBP复面、CEO签字,最后还要做一套三十多道题的性格测评。招一个直播运营,前前后后折腾小一个月,合适的候选人等不及,转头就去了对家。好不容易招进来的,凑活干了三个月,业务部门说不对味,又要开掉,赔工资不说,项目耽误的进度找谁补?

说实话,这种情况真的太常见了。很多公司开了新业务,要招人,HR第一反应就是找大公司的流程模板套,完全不管自己要招的是什么人,规模有多大。

踩过坑的都懂。
流程越长,不代表筛选越准。
只会把赶时间的好候选人吓跑。

中小企业HR招聘面试流程混乱办公现场
中小企业HR招聘面试流程混乱办公现场

优化不是加步骤,是做减法

很多人一提到优化,第一反应就是补流程,加背景调查,加测评,加交叉面。错得离谱。优化的核心,是把不需要的环节直接砍掉,把关键判断提前。

那位南京的HR后来改了流程,效果肉眼可见。她改了什么?第一个,薪资范围直接写在JD上,不管是招主管还是招实习生,明明白白放出来,接受不了的人根本不会投,省得面了半天谈薪谈不拢,两边尴尬。第二个,把核心能力判断放在第一轮初试,原来第一轮都是HR问些泛泛的问题,现在要求HR初试就必须对照岗位的核心要求,核对硬条件。招直播运营就问,有没有带过十万粉丝以上的账号,最近三个月做过的最高场观是多少,能不能接受大促排班?不符合直接淘汰,不用进下一轮。第三个,砍掉重复提问环节,每一轮面试官提前分好工,你聊项目经验,我聊价值观,不用每个人都让候选人从头自我介绍一遍。

不过话说回来,改完之后,她自己的工作量少了三分之一,候选人的到岗率提了快一倍。你说神奇不神奇。

简化后的企业招聘流程节点对比表
简化后的企业招聘流程节点对比表

最后说两个容易被忽略的细节

最后说两个容易被忽略的细节
最后说两个容易被忽略的细节

第一个,别让候选人瞎等。很多公司面完试就没信了,不管过没过,连个消息都没有,除了败坏名声没有任何用。优化的时候加个自动回复,面完三天内不管结果如何都发个通知,花不了两分钟,口碑就起来了。

第二个,不要迷信测评工具。很多公司喜欢买大几千的测评系统,觉得算出来的比人看的准,其实大部分测评都是模棱两可的话,只能做参考,不能当否决项。我见过挺多能力挺强的人,就因为做测评的时候选了比较真实的选项,直接被系统卡掉了,这不冤吗?

还有一点,面试的时候别让候选人在前台坐半个小时才有人来接,尊重是互相的。你对候选人不上心,人家来了也不会对你的公司上心。

其实说白了,招聘流程从来不是给HR走流程用的,是帮你更快找到对的人。别把经念歪了。就这。

作者|商讯

排版|商讯

审核|阿辰

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