留客难的破局:聊聊企业服务SaaS客户成功体系

前阵子跟南京一位做SaaS的创始人吃饭。他说这两年,获客成本翻了三倍,续费率掉了快二十个点。愁得整宿整宿睡不着。真的疼。

别把客户成功当售后擦屁股的

很多创业者刚起步的时候,资源全砸在获客上,销售部是香饽饽,客户成功部就是边角料。招几个人,美其名曰客户成功,其实就是处理投诉,顺便催续约。说实话,这种配置,能做出客户成功才怪。我见过一家做HR SaaS的公司,客户成功部三个人,要管一千多个付费客户。每天接投诉电话都接不过来,哪里有空管客户有没有用起来,有没有拿到结果。出了问题,客户成功甩锅产品改得烂,产品甩锅销售乱承诺,最后客户一走了之,大家都觉得是客户的问题,不是自己的问题。
企业服务SaaS部门分工架构图
企业服务SaaS部门分工架构图

好的体系,核心是把风险前置

很多人觉得,客户签了单,销售的任务就结束了,剩下的交给客户成功就行。不对。真正成熟的体系,从销售谈单的时候,客户成功就已经介入了。销售不能乱吹牛皮,给客户乱开空头支票,客户成功要提前对接,对齐客户的真实预期。签单不是终点,是价值交付的起点。客户上线第一周,就要做启动培训,帮客户把核心场景跑通。第一个月,就要做首次复盘,看看有没有达到当初约定的预期,哪里有卡点,立刻调整。很多公司都是等客户说要退钱了,才慌慌张张派人去沟通,那时候客户心都凉了,哪那么容易拉回来。我接触过一家做零售进销存SaaS的团队,他们给每个付费客户做了动态健康分,维度全是和客户实际收益挂钩的——核心功能周活占比够不够?库存盘点的效率有没有比之前提升?毛利核算的周期有没有缩短?分数低于阈值,系统自动触发预警,客户成功经理三天内必须跟进解决,把小问题掐死在摇篮里。
SaaS客户健康度管理看板
SaaS客户健康度管理看板

三个容易踩的隐形坑

三个容易踩的隐形坑
三个容易踩的隐形坑
第一个坑,不分层,一刀切。不管是年消费几十万的头部客户,还是年消费几千的中小客户,都按同一个标准分配服务资源。要么就是头部客户得不到足够关注走了,要么就是中小客户成本太高赚不到钱。不同客户分层,匹配不同的服务投入,这是体系能跑通的基础,别嫌麻烦。第二个坑,全靠人堆,不做沉淀。很多公司的客户成功信息全存在客户成功经理的私人微信里,人一走,客户的情况全带走,新接手的人从头摸起,不出问题才怪。好的体系,一定是把客户的预期、痛点、沟通记录全沉淀在公司的系统里,任何人接手都能快速接上,不靠个人,靠体系。第三个坑,只盯续约率,不盯真实价值。很多公司给客户成功的KPI就一个,续约率。那客户成功经理当然天天盯着客户要钱,想法子哄客户续约,根本不管客户到底有没有用出效果。客户成功的核心,是帮客户拿到结果,不是帮公司催续约。客户真的解决了问题,赚到了钱,续约根本不用催。你天天想着怎么赚客户的钱,客户当然能感觉到,走是迟早的事。不过话说回来,这两年SaaS圈子里终于聊客户成功聊得越来越多,不是没有原因的。之前大家拼获客,拼低价抢市场,现在流量见顶,获客成本涨得离谱,才发现原来老客户的留存和增购,才是更低成本的增长。做对了客户成功体系,不是增加成本,是帮公司省下来百万级的获客成本,还能攒下一堆愿意帮你转介绍的老客户。这条路没有捷径,慢工出细活罢了。

作者|商讯

排版|商讯

审核|见微

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