砍掉冗余节点:大客户销售流程管理的隐形优化逻辑

去年跟一个做工业自动化设备的销售喝茶,他一口闷了半杯冰啤酒,说上个月刚丢了一个接近百万的单。 不是产品不行,也不是价格比别人高。 就是流程卡了。

乱流程是怎么吃掉百万订单的

他当时跟进这个单,前期跟对方采购总监聊得特别顺,价格都谈得差不多了,对方突然说技术总要看新版的定制方案,要求三天内出带参数调整的正式版。 他回去就提交了内部的方案修改申请,按照公司流程,要部门主管签字,再到技术部派单,再到总监审批,最后盖章发出去。 赶上主管那周出差,签字拖了一天,技术部手上有别的急单,又排了一天队,等方案改完发出去,对方已经跟竞品签合同了。 你说冤不冤? 很多公司都有这种问题,流程写得密密麻麻,看起来规范,实际上全是堵点,内部流转慢,对外反应迟钝,遇到点变化就死翘翘。
企业大客户销售内部流转混乱场景图
企业大客户销售内部流转混乱场景图
说白了,大部分公司的流程,出发点就是错的。是为了方便管理层管控风险,不是为了帮销售拿单。

真正好用的流程,从来不是写在墙上的

我见过不少公司,把大客户销售流程做成了厚厚的一本手册,贴在会议室墙上,每个节点签字栏留得整整齐齐,实际跑起来,一半的节点没人说得清为什么要存在。 说实话,好流程从来不是追求完美,而是解决核心问题。核心问题就一个:把有限的资源,优先分配给真正能成的单,同时保证对接效率跟上客户的节奏。 举个很小的例子,立项环节,很多公司是销售提申请就过,美其名曰给销售机会,结果呢,销售手里十个八个烂单占着资源,真正的大客户反而没人手跟进。 靠谱的做法是,立项就卡三个硬标准:有没有摸到核心决策人?客户有没有明确的采购预算和时间节点?我们的产品能不能匹配对方的核心需求?三个缺一个,立项就过不了,别浪费时间。 还有的公司,不管订单大小,所有审批都要老板签字,老板一天那么多事,哪顾得过来,一等就是两三天,客户那边早凉了。真正合理的做法是,按订单金额分级授权,十万以内区域经理就能批,百万以内总经理批,超过百万再走董事会,把权力放下去,流程才能跑起来。
大客户销售关键节点梳理表
大客户销售关键节点梳理表
不过话说回来,放权不是乱搞,核心节点必须卡死,一点不能松。什么是核心节点?立项、报价、签合同、交付,这几个节点,标准卡死,不能放水,非核心的节点,比如内部部门会签这种,能同步就别串行,能后置就别前置,别让流程耽误事。

三个可直接落地的优化细节

三个可直接落地的优化细节
三个可直接落地的优化细节
第一个,凡是跟客户的核心对接,不管是线上开会还是线下聊,必须24小时内出对接纪要,同时发给客户对接人跟内部所有相关人。别小看这件事,很多单死就死在信息不对称,你说你当时说的是这个要求,他说我当时要的不是这个,扯来扯去,时间拖没了,信任也没了。 第二个,给核心流程预留缓冲时间。大客户采购,本来就充满变数,今天说下个月招标,明天可能就提前到两周后,你流程卡得刚刚好,一点富余都没有,一有变化就崩。预留个10%左右的缓冲,不是浪费时间,是留够应对变数的空间。 第三个,每季度清一次流程节点。很多流程节点都是当年为了某个特定问题加上的,问题解决了,节点没删掉,就一直留着堵路。每季度拉负责销售和内勤坐在一起,问一句这个节点现在还有必要吗?没用就砍掉,别舍不得。 丢单的原因有一百种,流程乱是最可惜的那种。本来能拿到的单,因为内部走不动流程丢了,找谁说理去。 流程从来不是为了约束谁,是帮大家少做无用功,把精力花在该花的地方。 懂的都懂。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小准

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