跑通增长团队协作机制:别再让半版方案死在跨部门对接上

上周跟一个做新消费品牌的创始人吃饭,他掏出来半张皱巴巴的A4纸——是他们增长部刚写了三分之二的拉新方案,被产品部打回来的理由是“排期塞不下”。

这种事太常见了。

很多人以为增长做不好是创意不够,或者预算太少,其实扒开看,十有八九是内部协作的窟窿漏的。

为什么所有增长动作都死在“对齐会”上?


开对齐会本来是为了把事说清楚,最后怎么就成了增长的绊脚石?

我见过离谱的对齐会,七个人凑在会议室,一半人在回微信,最后散会的时候,大家对“这周要做啥”的理解能差出三个版本。运营要赶节点,产品要等版本,数据要等埋点跑全,每个人都有自己的优先级,没人愿意为了增长的目标让步。

更糟的是,很多对齐会开到最后,变成了“责任划分大会”。没做成的事,你推我我推你,没人真的盯着项目往前跑。

跨部门增长项目对齐会现场实拍
跨部门增长项目对齐会现场实拍


别搞“临时拉群”,要把协作节点焊在流程里


很多团队的协作逻辑特别随性。想到啥要做增长活动了,临时拉个群,群里@这个@那个,消息刷了几百条,最后没人记得自己要干啥。

之前碰到过一个团队,为了做个社群裂变的活动,拉了8个群,群成员重叠度快到60%,最后谁也没搞清楚自己要对哪个群的消息负责。活动上线的时候,客服不知道要发什么话术,设计不知道活动海报的尺寸要求,数据不知道要埋哪些点,整个流程散得像一盘沙,钱花出去了,效果没看到,最后大家还互相甩锅,这种冤枉事见得太多了。

其实根本不需要搞多复杂的制度。增长项目的启动节点,必须提前72小时把所有相关方拉进同一个专属项目群,不是项目快上线了才临时拽人进来。群公告里要写清楚整个项目的时间线,每个节点谁负责交付什么,逾期了找谁对接,别打那种“大家多配合”的官腔。

每个项目设一个专门的协作接口人,不是管创意管预算的项目负责人,就是专门盯进度的人。每天下午5点在群里发三行字就行:今天完成了啥,卡在哪了,需要谁配合啥。别搞长篇大论的日报,没人愿意逐字读。

增长项目群每日三行进度同步模板
增长项目群每日三行进度同步模板


那些没人说的协作暗坑


很多人对协作的理解有偏差。觉得协作就是多开会,多同步信息,多搞人情往来。真不是。

第一个坑,就是总让增长团队的人去“求”别的部门配合。增长团队的KPI是拉新、转化、复购,别的部门的KPI是什么?产品部要保版本稳定性,客服要压投诉率,供应链要控库存周转。你让别人为了你的增长KPI优先干活,换你你愿意吗?

之前见过一个做家居品牌的增长负责人,每次找供应链要专属的活动包装,都要自己提着奶茶去找人家主管聊,跑了三个月才把专属包装的流程跑通。这不是协作,这是搞人情。人情能撑多久?下次人家主管换了,之前攒的关系全作废,之前跑通的流程又得从头来。

正确的逻辑是,从一开始定增长目标的时候,就要把相关部门的贡献拆到他们的KPI里。比如这次做拉新活动,供应链要配合出专属的活动包装,那供应链团队这个季度的考核里,就要加一项“支持增长活动的定制化供应完成率”。不是靠人情驱动,是靠共同的目标绑定。

第二个坑,是把“信息同步”变成“信息轰炸”。很多团队为了让大家都知道项目进度,把所有文档、所有群聊的权限都开给所有人,最后大家刷消息都刷不过来,重要的通知反而被淹了。就像你把所有公司的文件都扔在公共硬盘里,没人会认真翻的。

上周那个跟我吃饭的创始人,回去之后把之前每周开三次的增长对齐会砍成了一次,每次只开40分钟,超过时间直接散会,剩下的问题在项目群里同步。就这一个小改动,他们上周的活动上线时间,比之前提前了整整9天。

其实所谓的增长团队协作机制,从来不是那种写在员工手册里厚厚一沓的制度文档。它就是你在每次项目启动时,有没有提前想清楚谁要做啥,卡壳了该找谁,做完了怎么算大家的功劳。

别等方案写了半版被打回来,才想起要对接。

作者|商讯

排版|商讯

审核|白杨

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