做了3年仓配才懂:仓储物流履约时效优化,从来不是让快递跑更快

前阵子跟一个做自营美妆的仓管老周吃夜宵,他攥着冰啤酒骂了十分钟——说去年双11熬了整半个月改流程,结果还是有三百多单因为拣货错发被退,整体出库速度比前年还慢了大半天。

我问他是不是换了更贵的快递。

他翻个白眼,说快递早就换成时效更快的了,钱没少花,就是快不起来。

很多人一开始就错了:时效瓶颈根本不在路上

这话真的戳中了太多商家的误区。一提到时效优化,第一反应永远是换更快的快递、加钱发航空件、跟快递站谈优先派送。

但实际蹲在仓库里看半天就会发现,从订单生成到包裹交到快递员手里的这段时间,耗时一点都不比末端配送短。

电商仓库人工拣货行走路线实拍
电商仓库人工拣货行走路线实拍

你去看那些运营了三五年的老仓,布局乱得像没整理过的书桌。畅销爆品压在货架最里面,临期清货款堵在出库口,拣货员找个货要绕大半个仓库,一趟下来十几分钟。

你说这能快吗?

别上来就砸钱上系统,先把这几件小事捋顺

很多人一听到时效优化,第一反应是要花大价钱上WMS系统、装自动分拣线、搞全套自动化设备。

真不是。

去年接触过一个做小众香薰的品牌,之前全靠Excel记库存,拣货全靠老员工带,连个正经的仓库管理系统都没有。他们没花一分钱搞大改造,就先捋了两件事:第一,把近30天动销靠前的品,全部挪到离出库口最近的黄金拣货区,直接放在拣货台旁边的落地架上,拣货员伸手就能够到;第二,把打单频率从2小时一次,改成15分钟一次,哪怕单量少,攒够10单就打单拣货。

就这俩动作,没请咨询公司,没买新设备,仓内的拣货耗时肉眼可见的降了一大截。

电商仓库黄金拣货区落地架摆放实拍
电商仓库黄金拣货区落地架摆放实拍

我之前还见过一个做中高端服饰的品牌,花了大几百万上自动分拣线,结果因为SKU尺寸差太大——卫衣、裤子、配饰、包装袋尺寸完全不统一,线体三天两头卡货,高峰期全仓员工蹲在地上拆箱分拣,比之前纯人工的速度还慢。我当时在现场看着都替他们心疼钱。

说白了,很多时候你觉得需要用技术解决的问题,本质上只是之前的基础流程没捋顺。你连货都摆不对,上再贵的设备也是白搭。

那些藏在细节里的时效坑,踩过一次就会记半年

踩过的坑多了就会发现,很多拖慢时效的细节,根本没人会特意提醒你。

比如很多仓为了省快递费,会把同一个客户的多个订单攒着,等凑够重量一起打包发,觉得能省几块钱运费。结果客户本来当天就能收到的货,硬生生等了两天,后面直接给差评,算下来损失的客户价值比省的那点运费多十倍都不止。

还有的仓把质检环节放在出库的最后一步,等拣完货、装完箱、封好胶带了,才发现商品有破损,又要拆箱换货,一来一回又多耗半小时。

更常见的是,快递员每天固定下午4点来揽收,过了点的单全部要等到第二天发。很多商家根本不知道,揽收时间是可以跟快递谈的——只要你单量稳定,完全可以协商一天两次揽收,中午12点一次,下午6点一次。就这一个动作,很多下午下的单当天就能发出,根本不用等一整夜。

说实话,我见过太多品牌,一提时效优化就觉得是个要牵一发动全身的大工程,要找团队做方案,要申请大额预算,最后折腾一圈,花了不少钱,客户感知到的速度根本没快多少。

你想想,客户下单之后刷着手机等物流,最烦的是什么?不是快递在路上走了两三天,是订单显示”等待商家发货”之后,整整一天都没打出快递单,连个揽收记录都刷不出来。

哦对,还有个很反常识的事:时效从来不是越快越好。

时效优化的核心,从来不是无底线压缩时间,是把那些没必要的、无效的等待全部砍掉,刚好匹配客户的期待就行。你卖的是几十块的日用品,客户本来就接受3天左右收到货,你非要花两倍的成本搞次日达,最后多花的钱全摊在售价上,反而把本来的价格优势搞没了。

上周跟老周再约夜宵,他说今年没上任何新系统,就照着之前聊的思路改了:把爆品全挪到离出库口最近的位置,打单频率改成20分钟一次,跟快递谈了一天两揽收。现在大促期间的出库速度比去年快了近一半,错发率也降了不少。

他喝了口冰啤酒说,之前总觉得要快就得砸钱,现在才明白,大部分时候慢的原因,根本不是路不好走,是你在仓库里绕了太多没必要的弯。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小准

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