从等十分钟到秒回:客服体系智能化升级背后的生意经

上周去南京新街口找做电商的老朋友喝咖啡,刚坐半小时,就见他们客服主管拿着考勤表冲进来笑,说原来二十个人的白班座,现在空了一大半。

智能化不是砍人头,是换战场

不少人一听说升级,第一反应就是要裁人省成本。说实话,这是最大的误解。 我那朋友做原创家居,客单价不低,每天几百个咨询里,八十多都是重复问题:“包邮吗”“包安装吗”“发货到哪几天能到”“褪色包赔吗”。原来每个客服每天要把同样的话重复几十上百遍,遇到高峰接不过来,客户等不及直接走了,转化率掉的心疼。 现在这些问题,全丢给智能系统接,答不对的自动转人工。剩下的真人客服,不用再耗时间在重复问答上,全部转去做售后跟进、老客会员答疑,还有差评安抚。 上个月他们老客复购涨了近一成,就是因为原来没人有空管的差评,现在专人跟进,一半以上都改成了好评,还拉回来不少本来要走的客户。
电商智能客服接待分流流程示意图
电商智能客服接待分流流程示意图

翻车的坑,十个升级有八个踩过

不过话说回来,我见过做升级做砸的,真不在少数。 去年认识一个做中大龄女装的淘系店主,听人说智能化好,脑子一热全量切换,把人工入口藏到了菜单第五层,客户找人工要点四次。结果半个月下来,差评率涨了三个点,还有好几个跟着她买了五六年的老客,直接发私信说“你现在店大了,都不让人说话了”,再也没买过。 很多人做升级,上来就追求“全智能”,觉得这样才够酷够先进,完全忘了客服的本质是解决客户的问题。智能化的核心是分流,不是替换,这是踩过坑的人才能总结出来的实诚话。 比如新客第一次来,问的都是基础问题,智能接效率高没问题。但多年的老客上来就找熟悉的客服改尺码调地址,你让机器人跟人绕十分钟,换你你不烦? 还有一个常见的坑,就是导入话术的时候全抄行业模板,不贴合自己的品牌。比如卖原创手作的,话术全是官方套话,跟品牌调性完全不搭,客户进来就觉得变味了,留不住。
智能客服人工切换后台操作界面
智能客服人工切换后台操作界面

大小商家都能用的落地思路

大小商家都能用的落地思路
大小商家都能用的落地思路
很多小商家觉得,智能化升级是大平台大店玩的东西,我一个小店没那么多预算,跟我没关系。其实真不是。 现在市面上很多工具,按接待量收费,小店一个月也就几十几百块,就能用。不用上来就换全套系统,一步步来就行。 第一步,先翻过去三个月的客服聊天记录,把出现次数最多的前二三十个问题整理出来,自己把话术改得贴合自己店的语气,别用模板,然后导进去,先把这些问题接起来。 第二步,做分流规则,不管你智能做的多好,人工入口永远放在最显眼的位置,别让客户找。可以设置,超过三次智能没解决,自动弹人工入口,或者直接给客户点一下就能转,不用绕弯。 第三步,把原来腾出来的客服时间,安排去做高价值的活。比如跟进差评,维护高端客户,做复购回访,这些活机器干不了,也最能出成绩。 说实话,现在哪一行不是存量竞争?你能把客服这块做好,把客户的问题解决得比别人顺,能留住更多老客,就是赚了。升级不是为了摆样子给人看,是真真切切把离客户最近的这个口子守住,把人用在刀刃上。 对吧?

作者|商讯

排版|商讯

审核|满满

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