藏在用户触点里的增长:客服体系智能化升级到底改了什么

上周在南京约了做连锁家居的老朋友吃饭,酒过三巡他掏手机给我看后台数据,今年大促的客诉率掉了近一半,客服的人均承接量翻了一倍还多,没涨人力成本,复购还涨了。 换三年前他可不敢想。那时候大促一来,全公司行政财务都要顶去接客服,还得临时招上百个兼职,照样排队。用户问一句发货时间,等半小时没人回,直接退单找别家。

以前堆人就能解决的问题,现在行不通了

用户的耐心早就被养刁了。 以前你晚半天回,用户觉得正常,现在刷内容都是秒加载,买东西问问题当然要秒答。你这里转半天还没人接,右上角点关闭,换一家店就是。 我见过太多做的不错的品牌,死在客服响应慢上。攒了半年流量做活动,咨询爆了接不住,一半用户直接走了,白花钱。
传统电商大促人工客服排队等待界面
传统电商大促人工客服排队等待界面
堆人呢?越来越堆不起。 人力成本一年年涨,兼职客服培训不到位,答不对产品信息,反而惹用户生气。全职养几百人,淡季闲得慌,旺季不够用,怎么算都是亏。 这两年好多品牌老板才回过神,原来这里才是最该改的地方。

改的不是套个机器人,是对话逻辑

很多人对智能化升级有误区,觉得就是买个客服机器人,把常见问题输进去就完事了。 我试过不下十个品牌的智能客服,问个“发什么快递”,给我堆十屏产品介绍,转人工找了五分钟找不到入口,体验比纯人工还烂。 说实话,这种还不如不升级。 真正做对的智能化,是把用户的需求分好类,该机器解决的机器上,该人解决的绝不甩给机器。
智能客服用户需求分层流转界面
智能客服用户需求分层流转界面
还是刚才那个做家居的朋友,他们现在的逻辑是这样:新用户上来问尺寸、材质、发货时间,机器人直接出对应内容,带图带参数,比人工打字说的清楚多了,用户几秒就能拿到答案。要是问到优惠、定制改尺寸这种需要协商的,直接流转到对应区域的专属销售,带着前面的聊天记录过去,不用用户再重复说一遍。要是已经收货出了问题,比如缺个配件,机器人直接帮你填好地址补寄,出单号,全程不用人碰。 只有那种真的带情绪的投诉,比如货损了、延期了用户生气要说法,才会转到资深客服那里,前面所有信息都同步过去,客服上来就能直接解决问题,不用再问一遍订单号问一遍问题。 把人从重复的机械劳动里捞出来,专门去处理需要情绪价值的问题,效率提了,用户体验也上去了。 很多人说智能化会裁掉客服,我看反而让客服的价值变高了。以前一天接一百个重复问题,累得要死还没成就感,现在一天处理十几个真问题,解决好了用户还会给好评,状态完全不一样。

升级路上最容易踩的三个坑

升级路上最容易踩的三个坑
升级路上最容易踩的三个坑
第一个坑,为了智能化而智能化,硬塞机器人给用户。 不管什么问题,上来先让机器人聊五分钟,转人工还要一级一级选菜单,输好几次问题,真的烦。好几个知名品牌都犯这个错,我上次买护肤品过敏,想找人工投诉,转了三次才接到人,火都大了,直接退款拉黑。 第二个坑,上线之后就不管了,不更语料不优化。 去年有个做零食的朋友找我吐槽,说上了智能客服,用户问“有没有蔗糖”,机器人一直答“我们家零反式脂肪酸”,答了大半年没人改,走了好多控糖的用户。需求是会变的,新品上了,热点出来了,用户会问新问题,不跟着更,机器人就一直是错的。 第三个坑,没给客服做好铺垫,大家都抵触。 不少一线客服觉得智能化是来抢自己饭碗的,所以根本不愿意配合用系统,甚至故意引导用户别用机器人,最后工具烂在手里,钱花了没效果。其实提前说清楚,智能化是帮大家减负,不是换人,大多数人都能接受。 不过话说回来,不是只有大品牌才能做升级。 开个小淘宝店,做个线下的社群,把用户常问的十几个问题整理好,开个自动回复,设置好转人工的快捷入口,就是很实用的升级了。 没必要追什么新概念,能让用户快点解决问题,能让团队少做点无用功,就是好升级。 现在所有人都在找新的增长,都去抢新流量,其实把原来用户触点的体验改好,漏出去的订单能捞回来不少,复购也能涨,这才是藏在暗处的增量。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小准

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