2026-09-25 02:13:47 分类:正文
上个月去南京见一个做跨境电商的老朋友,咖啡馆坐了一下午,聊到他的团队,二十多个人,散在全国八个城市,最远的在新疆喀什,做运营做设计做选品,全远程,一年多了,业绩没掉反倒涨了两成。我当时挺好奇,问他到底怎么管的,毕竟身边好多做远程的团队,最后都因为人心散了、对接乱了黄了。
摸鱼焦虑才是核心矛盾,不是效率
大多数管理者开口说远程管不好,本质根本不是员工效率低,是看不见人就慌。
说实话,我见过不少离谱的操作。要求员工每半小时截一次电脑屏发群里,一天开三次站会汇报进度,连开摄像头都要求必须露脸对准书桌,搞的大家连上厕所都不敢随便离开位置。
这种管理,本质是把管理者的焦虑,转嫁成了员工的压力。你天天防着员工摸鱼,员工就天天演给你看。在线时长拉满,活没干多少,反而一到下班点就秒退,谁愿意给你多干活?
远程办公团队在线协作桌面场景图
朋友说他刚起步的时候也慌,头半个月天天盯着企微的在线状态看,谁几分钟没回消息就坐立不安。后来干脆破罐子破摔,把在线状态这个功能给隐藏了,定好规则:每个人每周只需要同步两个东西,本周要交付什么,遇到了什么需要协调的问题,剩下的时间,你爱干嘛干嘛,没人管你。
就这么简单?
真的是。半年下来,产出比之前坐班的时候还高了快一成,原来天天喊加班的几个员工,说现在能自己安排时间,接送孩子做饭都不耽误,反而愿意多花时间把活做细。
补上线下天然存在的隐性连接
远程办公缺的从来不是协作工具,飞书钉钉企业微信哪个都够用,缺的是线下办公室里那种不经意的连接。
你想啊,线下挤电梯、去茶水间接水,哪怕打个照面,都能顺嘴聊一句“上次那个需求我改完了”“你那边进度怎么样”,这种非正式沟通,解决了好多没必要的误会。远程呢?大家除了开工作会,连话都不说几句,时间长了,全是陌生人,出了问题第一反应就是甩锅,反正又不见面,谁怕谁。
远程团队线上休闲茶话会界面截图
朋友的做法挺有意思,每个月抽一个周五下午,花半小时开个全公司的“废话会”。规则只有一条:不许聊工作。
聊什么都行。说最近追的剧有多烂,说养的猫又拆家了,说周末去近郊爬山看到了云海,甚至有人晒自己刚做的提拉米苏。半个小时,没产出任何工作成果,但神奇的是,之后工作对接的时候,大家说话客气多了,也不会因为一点小问题就揪着不放。
毕竟,知道对面坐的是个活生生的人,不是一个ID,才会有信任。
规则说清楚,弹性才能留得住
规则说清楚,弹性才能留得住
很多管理者搞远程,走两个极端,要么完全不管,最后团队散成一盘沙;要么管的太死,把远程做成了线上坐班,失去了远程本来的意义。
核心其实就是一句话:边界规则要讲死,具体安排要留足弹性。
比如朋友团队里定了两条死规则,没人能破:第一,所有的工作交付、沟通记录,全部留痕在对应项目的共享文件夹里,不许只聊私人微信,做完就没影,谁犯一次,罚整个团队喝奶茶。第二,每天下午两点到四点,是核心沟通时间,所有人必须在线,能及时回消息,其余时间,你爱干嘛干嘛,哪怕你上午睡觉晚上干活,只要交付按时按质,没人说你不对。
这么多年,没出过什么乱子。
不过话说回来,不是所有团队都适合全远程。比如刚起步的创业团队,核心成员还没磨合成型,彼此不信任,远程确实容易出问题。哪怕是做混合办公,核心逻辑也没变:管结果,别管屁股是不是坐在椅子上。
原来那套“我看得见你才叫你干活”的思路,早就该淘汰了。以后会有越来越多的人,想要工作和生活混着来,不想天天挤一个小时地铁去坐班,你能接住这个需求,就能招到比别人更好的人,就这么简单。
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文章名称:看不见人怎么管?远程办公团队管理的破局细节
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