跨部门甩锅拖垮增长项目:增长团队协作机制的落地真相

上周跟杭州一家消费电子公司的增长负责人吃晚饭,菜上齐了他还在对着手机回消息,眉头皱得能夹碎花生米。 上个月他们搞了场老客召回的弹窗活动,最后数据离目标差了一截,复盘会开了俩小时,产品部说数据不好是运营选品没戳中老客需求,运营说产品卡了整整三天才把弹窗入口改完,数据组说两边给的用户标签口径从头到尾没对齐,算出来的人群包根本不准。 散会的时候谁都没掏出来半页能落地的调整方案。

群聊99+,落地进度0的常见坑

很多人对增长团队协作机制的误解,从第一步就错了。 觉得只要拉个跨部门的大群、定个每周同步会、把所有相关的人都拉进来,就算把协作机制建起来了。真不是。 我见过太多团队,把协作等同于“信息同步”,每天群里甩几十条活动截图、数据报表,开会长篇大论讲各自部门的KPI完成度,等所有人都讲完,离下班只剩半小时,根本没人坐下来对齐:接下来哪个环节要配合?卡在哪了?谁该出什么力? 没人记。 没人追。 没人对最终结果兜底。
增长项目跨部门周会现场白板讨论
增长项目跨部门周会现场白板讨论
没有明确结果责任人的协作,本质上就是集体甩锅的遮羞布。之前接触过一家做家居零售的团队,之前做线下门店引流到线上社群的活动,每次都乱成一锅粥,今天产品部说弹窗还在开发,明天运营说海报没设计完,后天数据组说人群包还没跑出来,一个活动从立项到上线能拖一个多月。 后来他们调整了规则,把每场活动的结果责任人,从部门总监换成了增长组的一线高级专员——就是那种能蹲在群里盯进度、遇到卡点能当场协调的人,还给了他两个实打实的权限:一是可以直接给各部门的对接人发协作请求,不需要层层上报审批;二是每周的协作进度通报,他可以直接@到对方的直属领导,不需要走行政报备流程。 调整之后,之前要三周才能凑齐的前置准备工作,现在一周多就能全部落完。

别把同步会开成“工作汇报表演”

说个我见了就头大的场景。 两个小时的跨部门会,每个人轮流站起来念自己这周的工作内容,做了多少场活动,涨了多少新用户,拉了多少新群,等所有人都念完,会议时间也到了,散会的时候没人记得接下来要跟谁配合,要解决什么问题。 这种会,开了不如不开。 说实话,真正能推动项目往前走的协作会,根本不需要每个人轮流做工作汇报。所有的进度更新、已完成的动作,全部提前写在共享在线文档里,大家有空就翻,会上不浪费时间念稿子。 开会的时候就盯着三个问题问: 现在项目进度离既定目标差多少? 哪个环节卡了,卡在哪? 谁在什么时间点之前,能把这个卡点解决掉? 没了。
增长项目协作进度在线文档界面
增长项目协作进度在线文档界面
那个杭州的负责人说,他们之前每周的增长同步会,光汇报环节就要花一个半小时,剩下的半小时根本来不及讨论卡点,最后每次开完会,该卡的还是卡,该拖的还是拖。后来他们直接把汇报环节砍了,把原来两小时的会改成20分钟的站会,所有人站在会议室里,就对着那三个问题挨个过,开完会直接回去干活,对接的顺畅度比之前好太多。

那些没人愿意说的协作细节

很多人觉得协作机制要写得越细越好,要做几十页的手册,把所有流程、所有审批节点都列清楚,生怕有人乱了规矩。 其实真不是。 规则写得太死,一线的人遇到紧急的增长机会,要走五六个审批节点才能动,等批完,热点早就凉透了。真正好用的协作机制,从来不是把人捆得死死的,而是把模糊的边界变清晰,把没必要的流程全砍掉。 说两个我见过挺管用的小细节。 第一个,所有的协作请求,一定要写清楚三个要素:你需要对方在什么时间之前,交付什么格式的成果,这个成果是用来做什么的。别上来就甩一句“麻烦运营同学支持下”,谁知道你要啥?支持啥?啥时候要?我手头还有三个别的项目呢,凭什么先给你做?对吧,换谁都要犯嘀咕。 第二个,别等所有环节都完美了再启动项目。很多团队协作的时候,总想着等产品把弹窗改到没有瑕疵、等运营把文案打磨到没有问题、等数据组把人群包算到足够精准,再一起上线。等这些都弄完,窗口期早就过了。协作的核心不是让所有环节都达到满分再出发,是让每个环节先凑够能往前挪一步的及格线,上线之后边跑边调,总比等俩月啥都没做强。 上周又跟那个杭州的消费电子负责人聊天,他说他们现在把之前的长会全砍了,每个增长项目只定一个专门盯进度的人,协作请求全部按那三个要素发,老客召回的活动上周刚上线第一波,现在内部对接已经不像之前那样互相甩锅了。 其实哪有什么万能的增长团队协作机制啊。 无非是少点虚头巴脑的形式,多点对具体问题的解决而已。

作者|商讯

排版|商讯

审核|满满

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