别再让增长卡在跨部门扯皮上:跑通增长团队协作机制的实操观察

上周在南京河西的产业园跟一个做SaaS的增长负责人喝咖啡,他刚跟产品部吵完架,手里还攥着半杯凉掉的冰美式,说这周的KPI肯定完不成了。

原因特别简单:他们上周想上一个老用户召回的弹窗,产品部说弹窗要走3天的审核流程,增长部觉得等审完,那批沉睡用户早就凉透了。

扯了俩小时,最后各退一步,弹窗缩成原来的一半大,召回率比预期低了一大截。

你说这事儿是谁的错?都不是。是协作机制从根上就没搭对。

别拿OKR当挡箭牌

很多公司搭增长团队,上来就把各部门的OKR绑一块,觉得大家目标对齐了,就不会有跨部门矛盾。

真的吗?

我见过太多团队,把OKR打印出来贴在会议室最显眼的墙上,转头产品部为了保新用户转化,把增长部申请的弹窗入口全砍了——毕竟产品部的OKR是核心流程转化率提升,增长部的OKR是老用户召回,看起来都是为了整体增长,实际做的事完全拧巴。

增长团队跨部门需求对齐会议现场实拍
增长团队跨部门需求对齐会议现场实拍

说穿了,大家对齐的是大方向,不是具体的责任边界。增长团队的核心协作原则,是把“可自主决策的权限边界”划清楚,而不是把所有事都拉到会上讨论。比如老用户召回的弹窗,只要不涉及新用户的注册、付费核心路径,增长部有没有权限直接上线?如果之前就定好这个规则,根本不会扯俩小时。

别觉得划清楚边界是给大家松绑。我跟那个SaaS的增长负责人聊到这个点的时候,他拍了下脑袋说,之前总觉得什么事都要走审批才叫规范,结果规范来规范去,把最快的响应速度给规范没了。

别搞固定的小组分工

传统的团队分工,都是按岗位定死:有人管投放,有人管内容,有人管数据报表。放在常规运营里没问题,放在增长团队里,就是纯纯的效率杀手。

之前接触过一个做消费品牌的增长团队,他们的分工完全是按项目走的。这周要做季度用户召回,那平时管数据报表的同事,就直接扎到项目组里,跟着看每次活动的实时数据,不用每天花两三个小时填固定格式的周报;管日常搜索投放的同事,就去对接KOL的合作,不用盯着每天几百块的投放消耗。等这个项目跑完复盘完,大家再回到原来的常规工作里。

增长团队项目制协作看板实拍
增长团队项目制协作看板实拍

为什么这么搞?因为固定分工的本质,是让每个人守好自己的一亩三分地,别越界。但增长要的就是快速试错,等你按固定分工把需求转一圈,等负责数据的人有空看一眼效果,可能预算已经烧完了。

我之前碰到过一个特别离谱的团队,数据分析师的考核要求是每月按时交12份固定格式的报表,结果他们做直播投放的时候,连续3天ROI跌到阈值以下,没人发现——因为分析师那会正在攒下个月的报表,根本没空刷实时的投放后台。

亏了多少钱?没人算过。

等到运营的人发现直播间进的全是凑满减的羊毛党,根本不买正价产品的时候,已经砸进去小几十万的流量费了。项目制的协作机制,本质是让所有跟增长相关的人,在同一个项目周期里,为同一个短期结果负责,而不是各守各的流程,等着别人把问题递到自己手上。

别等出了问题才找补

很多团队的协作规则,都是出一次问题改一次:这次弹窗被卡了,下次就给弹窗开个绿色通道;上次投放数据崩了,下次就拉个临时的项目群。这样改来改去,规则攒了几十条,真到要用的时候,还是没人知道该找谁。

真正好用的机制,根本不需要那么多文档。你只要在各个相关部门,找一个有实际执行权限的普通员工当固定对接人,要求只要是在之前划好的权限范围内的需求,这个对接人1小时内必须给明确反馈,不用层层上报等领导签字。

就这么简单。

那个SaaS的增长负责人回去之后,当天就拉了个小群,产品、技术、设计各出一个普通执行岗的人当对接人,这周他们上了三个老用户召回的弹窗,总耗时加起来才不到2个小时,召回率比之前涨了不少。他说之前总觉得要把所有流程都设计得尽善尽美,结果花了那么多时间做制度,反而把增长最核心的速度给搞没了。

说实话,很多人觉得增长团队协作机制是什么高大上的东西,要请咨询公司来做,要写几十页的制度手册。

根本不是。

你只要把三个事掰扯清楚:什么事增长部能自己说了算,什么事要拉着相关部门一起干,出了问题谁在1小时内来对接,这个机制就能顺畅跑起来。

对吧?

作者|商讯

排版|商讯

审核|阿辰

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