上线3天掉量7成?问题出在没搭对增长团队协作机制

上周跟一个做家居DTC的创始人喝咖啡,他拍着桌子骂:上个月砸了20万投流,活动上线当天转化炸了,第三天直接掉回日常水平。运营说是产品端改了落地页按钮位置没同步,产品说是数据组没提前给老用户分层标签,数据说增长组上周临时改了活动规则没拉群通知。几方扯了半小时,谁都不认全责。 说实话,这种戏码我每年都能在不同的公司见到几十次。大家都在忙,都在赶进度,都在完成自己手头的事,偏偏最后要拿结果的时候,全成了糊涂账。

你以为的协作,只是拉个群发周报

很多公司对增长团队协作的理解,还停留在“把不同部门的人拉进同一个群,每周开一次进度会”的层面。
增长团队周会各部门进度汇报白板实拍
增长团队周会各部门进度汇报白板实拍
你翻一翻那些几百人的增长大群,九成以上的消息都是“收到”“好的”“@某某 麻烦看一下”。每周一的周会,每个人轮流念一遍自己上周做了什么,这周要做什么,全程没人打断,也没人问一句“你做的这件事,跟我们这次的增长目标有什么关系”。 真的,太常见了。 所有人都在完成自己的KPI,运营凑够了引流人数,产品按时上线了新功能,数据组每天准点发日报,看起来一片祥和。等整体转化掉了,流量跑不动了,才发现没人对最终的增长结果负责。 真正的协作机制,是把“各自的目标”拧成“同一个结果的责任链”,不是大家凑在一起开个会就算协作了。

别搞虚的,先把责任边界钉死

扯来扯去的甩锅局,本质上都是责任边界没钉死。 之前接触过一家做企业服务的团队,之前每次做免费转付费的活动,都要闹一次矛盾:运营说自己负责邀约用户,已经把人拉进活动群了,转化率低是因为付费页的吸引力不够;产品说付费页已经改了三版,转化率低是因为运营邀约的都是低意向用户,根本没有付费意愿。 后来他们改了规则,每次增长项目启动前,先定一个专属的结果负责人,这个人要扛整个项目的最终指标,不是那种只负责催进度的项目经理,是真的要对结果负责的人。然后所有子任务,都要在启动会上说清楚交付物、交付时间,还有交付物的合格标准:比如运营要在活动前7天,把符合要求的分层用户名单同步给产品,不能随便拉个全量用户列表就交差;产品要在活动前3天,把所有付费页的版本调整完给数据组;数据组要在活动上线后,按约定的频率同步各渠道的转化数据,出异常第一时间通知所有人。
增长项目各环节责任交付节点甘特图
增长项目各环节责任交付节点甘特图
改了之后,他们再也没出现过互相甩锅的情况。每一步的交付都是前置的,谁没按时交东西,谁交的东西不符合标准,一眼就能看到,根本不用扯闲篇。 前置的对齐会不是走流程,是要当场把“交付物的合格标准”写下来,不然所谓的责任边界,最后只会变成甩锅的工具。

小团队的协作,别学大厂搞复杂流程

特别离谱的是,很多十几人甚至几人的小团队,非要照搬大厂的增长协作流程。 什么OKR要对齐三遍,什么改个文案要走三个评审,什么所有的沟通都要发邮件抄送相关人。本来半天就能做完的事,光走流程就要花3天,等所有审批走完,热点都凉透了。 小团队的协作核心是快,根本不需要搞那么多虚头巴脑的东西。每天早上10分钟站会,每个人只说三件事:昨天我交付了什么,今天我要做什么,我需要谁配合什么。所有的规则、交付物、遇到的问题,都放在一个共享文档里,所有人随时能改,随时能看,不用翻聊天记录找历史消息。 还有个特别容易踩的坑:不要搞“垂直汇报”的割裂。比如增长团队的运营,本来是向增长负责人汇报,结果还要听原来的运营总监的指令,两边的要求不一样,夹在中间的人根本没法干活。要么就把人彻底划到增长团队,统一向增长负责人汇报,要么就明确两边的指令优先级,别让一线的人夹在中间当夹心饼干。

最后说个容易被忽略的细节

很多公司的协作机制,都是老板坐在办公室里拍脑袋定的,从来没问过一线干活的人怎么想。 比如你定了每周一要开2小时的复盘会,但是一线的运营周日晚上刚投完一波大流量,周一早上要盯一上午的数据,根本没时间准备复盘的材料,那这个会开了也是白开,大家都是对着PPT念套话,根本说不出真问题。 好的协作机制,从来不是一成不变的。小团队本来就是要快速迭代的,今天试了这个流程不行,明天就改,不用等什么季度复盘。每个月抽1个小时,跟增长团队的普通成员聊一聊,问问他们现在的协作流程哪里不顺,哪里可以简化,比你坐在办公室里定一堆没用的规矩有用得多。 其实说到底,增长团队的协作机制,从来不是写在员工手册里的漂亮话。 它是能让干活的人少扯闲篇,少背锅,能一门心思扑在把增长做上去上的规矩。你要是现在还在为团队甩锅、上线慢、转化掉的事发愁,不如先把你拉的那个几百人的增长群翻一翻,看看上次出问题的时候,到底是谁没交东西。

作者|商讯

排版|商讯

审核|乐乐

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