招错人成本有多高?谈谈人力资源招聘流程优化

上个月跟南京玄武区那边做精密加工的老板喝茶,他皱着眉头说,刚开掉三个月前招的生产主管,猎头费给了两万,新人入职前前后后培训花了一个多月,原来的线停了小半个月,算下来小十万打了水漂。 招错人。 没人想碰这事。 但大部分公司的招聘流程,从根上就歪了。

大部分公司的招聘流程,是反过来走的

缺人了,业务部门慌了,甩个需求给HR,HR赶工抄个JD,关键词凑一凑扔招聘网站,然后开始收简历。 第一轮HR筛,卡学历卡年龄卡工作年限,符合硬指标的丢给业务部门。业务部门抽时间挨个面,面完觉得差不多给老板过目,老板抽半小时聊两句,没问题发offer。 这套流程走下来,少则一周多则一个月,赶项目的时候,哪等得起?急着补窟窿,抓到篮子里就是菜,错配概率能低吗? 再说了,很多公司筛简历的标准,本来就不对。非985不面,年龄超过35不看,刚好把一堆愿意干活、有实操经验的候选人挡在门外。

企业传统招聘审批流程图
企业传统招聘审批流程图

优化不是加环节,是砍冗余

说实话,我接触过不少企业管理者,一听到流程优化,第一反应就是加几道审批,多弄几轮面试,再加个性格测评背景调查,生怕漏了什么。 结果呢?流程越搞越复杂,候选人面到第三轮就嫌烦,直接接了别家的offer走了,剩你自己在那叹气。 优化不是做加法,是做减法。核心是把该对齐的信息提前对齐,把不该存在的冗余环节砍掉。 多数招聘内耗,都来自需求没说清。原来业务说招个运营,其实是要会拍短视频能剪片的运营,HR瞎找了一堆写图文的,面试完全pass,纯粹浪费时间。 之前接触过一家二十多人的互联网团队,改了个很简单的规则:任何业务部门提招人需求,必须先填三句话:这个岗位接下来半年要解决哪三个核心问题?必须具备的三个能力是什么?哪类短板我们可以接受? 就三行,不需要写长篇大论。就这一点改动,他们简历错配率直接降了一大半,面试周期也缩短了近三分之一。 不过话说回来,不同规模的公司砍法不一样。大公司人多,需要规范,不能乱,但也可以把部分审批权下放,不用什么都找大老板签字。小公司更灵活,部门负责人能拍板的事,就别走七八层流程,折腾人。

优化后企业招聘岗位需求确认表
优化后企业招聘岗位需求确认表

入职前的等待期,才是隐形的流失坑

入职前的等待期,才是隐形的流失坑
入职前的等待期,才是隐形的流失坑

大部分公司的招聘流程,到发offer就结束了。对不对? 其实从发offer到候选人正式入职,少则一周多则半个月,这段时间的流失率,比你想的高得多。说不定你这边等着人来入职,人家转头接了个更高薪的offer,直接放你鸽子,你又得重新走一遍流程,又耽误半个月。 怎么优化?也不需要搞什么花里胡哨的操作,就是多做一点点主动沟通。 比如候选人接了offer之后,当天拉个小群,把未来部门的同事和直属领导拉进去,大家打个招呼,说清楚入职的时间地点,需要带什么材料,有问题随便问。 中间隔个三五天,HR主动问一句,原公司的离职手续办得顺不顺?有没有什么需要我们配合的?不用天天催,就是让对方感觉到,这家公司是靠谱的,不是发完offer就不管了。 就这么点小事,能把offer跑单率降下来不少。 其实不管怎么调,核心逻辑就一个:帮对的人找到对的位置,少折腾,少内耗。 没有完美的流程,只有适合自己公司的流程。慢慢调,慢慢试,总能找到舒服的节奏。

作者|商讯

排版|商讯

审核|阿辰

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