面试等三周还没人回?聊聊人力资源招聘流程优化

上周跟做互联网HR的旧友吃饭,筷子还没动,她先倒了一肚子苦水。上个月招一个资深运营,前前后后八轮面试,从部门面走到CEO终面,花了整三周。最后发offer的时候,人家早就接了竞品的offer,还把咱们公司流程挂在脉脉,底下几十条同公司的人跟帖吐槽,好好一个雇主品牌,搞成了负面典型。

大部分公司的招聘流程,都是凑出来的

很少有公司从一开始就搭好完整的招聘体系。 小团队的时候,老板招人站在茶水间聊十分钟,就能拍板入职。人多了之后,怕老板担责任,怕HR背锅,就一轮一轮往上加环节。业务初面完加交叉面,交叉面完加总监面,总监面完还要HR复试,最后还要走CEO签字。 谁都能插一脚,谁都不担责任。 坑就在这。 某个环节的负责人出差,整个流程就得停着等。遇到爱摆架子的管理层,非要约自己有空的时间,完全不管候选人还要上班,还要面别的公司。等所有流程走完,黄金窗口期早就过了。
传统企业多层级招聘流程示意图
传统企业多层级招聘流程示意图

优化不是砍环节,是重新分配权责

很多管理者一听优化,第一反应就是一刀切砍轮次,好像少走一轮就是优化。结果原来能筛掉的能力风险没筛掉,招进来的人不符合要求,反而要花更大成本解聘再招,得不偿失。 说实话,我见过太多这种拍脑袋的调整了。 优化的核心从来不是减数量,是把每一环的权责理清楚,把权力交给真正对结果负责的人。不对结果负责的人,就不该给他一票否决权。 我之前接触过一家中型电商公司,原来招业务岗,整整五轮流程:HR初筛、业务组长面、运营总监面、HRD复面、CEO终面,每个环节都可以毙掉候选人,招聘周期平均快一个月,去年开春做调整,直接改了规则:业务组长初面筛基础能力,符合要求就给运营总监复面,总监拍板就能发offer,HR只负责背调、合规审核和谈薪,砍掉了交叉面和不必要的管理层终审,并且明确要求,业务线对招聘结果负责,试用期不合适,业务线自己复盘原因。 改完之后,招聘周期直接降到了10天出头,入职半年的员工留存反而比之前还高了一些。 你看,核心不是少走了两轮,是该谁拍板谁拍板,HR不该去卡业务能力,业务也不该去瞎操心候选人的婚育计划,各干各的事,效率自然就上来了。
企业招聘各环节权责划分表
企业招聘各环节权责划分表

别漏了候选人端的隐形损耗

别漏了候选人端的隐形损耗
别漏了候选人端的隐形损耗
很多公司做优化,眼睛只盯着内部流程顺不顺,完全忘了候选人那边的体验。这些看不见的损耗,才是最容易丢优质候选人的地方。 你有没有过面试完,不管过不过,半个月收不到任何消息的经历?反正我身边找过工作的朋友,十个有八个遇到过。候选人本来对你公司印象不错,等一周没信,自然要去面别的,接了offer你再来,人家凭什么辞了过来? 还有更烦的,填一遍招聘网站信息,填一遍官网信息,到了面试现场还要再手写一遍个人信息登记表,一模一样的内容填三遍,换谁不烦?走的时候本来就烦,转头就跟朋友吐槽你公司流程繁琐,以后有朋友也不会来内推。 这些小事改起来很难吗?无非就是把简历信息提前导进登记表,面试完不管过不过,三天内给个准信,花不了HR多少时间,体验就能上去一大截。 还有JD,别写那些虚头巴脑的话,什么“能承受高强度工作压力”“弹性工作制”,潜台词谁看不懂?何必藏着掖着,吓走真正合适的人,招来一批摸不清状况的,进来没几天就走,又要重新招,又是一轮浪费。 不过话说回来,优化也不是改一次就能用好多年的事。业务在变,团队规模在变,招聘需求也在变,今年合适的流程,明年可能就不合用了。别搞那种一次改完锁进共享盘的操作,每批招聘结束,拉HR和业务负责人坐下来聊半小时,哪一步卡了,哪出问题了,小步调整,比憋半年出一个完美大方案有用得多。 招聘本质是找对人,不是走对流程。别把流程搞成了形式主义,累了自己,吓走了候选人。

作者|商讯

排版|商讯

审核|乐乐

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