招不到合适的人?聊聊人力资源招聘流程优化的隐性坑

前阵子跟一位做HR的老朋友在南京新街口喝咖啡,她把杯子一放就开始吐槽。上个月招部门核心岗,前前后后面了快二十个人,部门老大挑到眼瞎,好不容易敲定一个,结果入职第三天就提了离职。说面试的时候聊的和实际要做的完全不是一回事,待着难受。 这种事,你是不是也见过?

你以为是招人难,其实流程在筛掉对的人

很多公司的招聘流程,说出来都是一套:网上收简历→系统初筛→HR初试→业务部门复试→HR谈薪发offer。看起来规规矩矩,没什么不对。 其实坑都藏在默认规则里。 就说初筛这一步,大多数公司现在都靠系统卡关键词,卡学历门槛,卡年龄。去年我认识一个做内容的老兵,大专学历,写了快十年十万加爆文,实战经验堆得比谁都厚,投某大厂的内容运营岗,直接被系统初筛刷掉,连和面试官说话的机会都没有。后来他去了一家中等规模的新消费公司做内容负责人,半年把官方账号做起来,涨粉快三百万。 这不就是流程亲手把合适的人挡在门外了?
企业招聘错误初筛流程场景图
企业招聘错误初筛流程场景图
很多公司做流程,一开始就想的是怎么“淘汰错的人”,从来没反过来想,会不会淘汰了对的人。为了省HR的那点时间,设了一堆无意义的门槛,最后反而招不到能用的人,亏得更多。

优化不是加环节,是砍无效动作

一说要改流程,很多HR第一反应就是加规则,加测评,加多一轮面试,把流程弄得更复杂,显得自己专业。 说实话,完全搞反了。优化的本质是提效率,不是走形式。 之前接触过一家做线下消费品的公司,原来的招聘流程走一遍要整整两周:收简历三天,初筛两天,第一轮面试三天,第二轮面试三天,还要做线上性格测评和背景调查,走完审批发offer又是两天。等流程走完,稍微抢手点的候选人,早就接了别家的offer了,offer接受率低得吓人。 后来他们改了流程,直接砍掉了无用的线上测评,把两轮面试合并成一次现场考核:招区域销售,就让候选人花一个小时,现场出一个小型社区的动销方案,当场讲,HR和业务负责人当场聊,聊得拢就当场谈薪,能接受就走审批,整个流程最快三天就能搞定。 offer接受率直接涨了近一半。
企业招聘优化前后流程节点对比图
企业招聘优化前后流程节点对比图
真正有效的优化,从来不是让流程更标准,而是让匹配更直接。那些需要候选人填三遍个人信息、面五轮还不谈薪资、非要等最后才说清楚工作内容的流程,本质都是在浪费双方的时间。候选人不耐烦走了,公司也招不到人,双输。

别漏了候选人视角的隐性消耗

别漏了候选人视角的隐性消耗
别漏了候选人视角的隐性消耗
很多公司改流程,只站在自己这边想:怎么方便我们筛人,怎么控制我们的成本。 从来没走一遍,站在候选人的角度体验一遍自己设计的流程。 你自己去试试,投个简历,先要在招聘网站填一遍信息,导入了简历还要再填一遍,进去面试,等了四十分钟没人理,面试完问什么时候出结果,说等通知,然后就没了下文。换作是你找工作,你会对这家公司有好感吗?哪怕最后给你发offer,你愿意来吗? 我见过最可惜的一个案例,双方聊得特别好,候选人已经推了别家的offer,就等这边发正式offer,结果公司审批走了一周,等发过去的时候,候选人已经重新找了工作,就因为那一周的空档,人家不敢等。 很多不起眼的小细节,其实都是流程里的隐形杀手。比如面完不管录不录,三天内给个反馈;比如面试提前十分钟提醒地址和对接人;比如把重复填写信息的环节砍掉,一份简历走完全程。这些调整花不了什么成本,但候选人的体验好太多,愿意来的概率自然就高了。 不过话说回来,流程从来都是服务于业务的,不是拿来当公司规章制度的摆件。现在很多公司动不动就对标大厂的流程,人家万人规模的流程,你几十个人的小公司拿来用,这不就是削足适履吗? 适合自己当前阶段的,就是够用的。 对吧?

作者|商讯

排版|商讯

审核|见微

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