上个月跟朋友去南京江宁的一处电商仓帮忙理大促后的库存,推着手推车在货架之间绕了三圈,就看出了不少问题。不少仓硬件不差,自动化设备也摆得齐整,可一到单量波动,就是卡得走不动。很多人第一反应是加人、换更快的快递,其实大部分卡顿都发生在仓内环节,跟快递没多大关系。
卡时效的坑,大多不在末端
我那天碰到一个拣货的老师傅,找一款小众规格的收纳箱,愣是找了十二分钟。上次大促腾仓位,临时把这款挪去了最里面的死角,仓管忙得忘了更新系统储位信息,扫码只显示旧仓位,老师傅翻了半天才找到。

说实话,这种事儿在很多仓天天发生。为了腾临时库存,随便挪畅销品,挪完不更新记录,拣货员全靠记忆找货,运气好一分钟拿到,运气不好十几分钟耗进去,整个波次的拣货都跟着慢。
还有不少仓,波次规划乱得很,把同城急单、偏远慢单、预售单全部混在一起拣,拣完了再拉去分拣二次分单,平白多出来一道工序,耽误的时间全算在履约时效里。
很多老板舍得花大价钱上自动分拣线,却不愿意定一个最简单的规矩:挪货必须当天更新储位。舍本逐末,就是慢在这儿。
小改动比大投入有用
之前跟一个做美妆品牌的仓管负责人聊天,他说他们去年没添新设备,就改了两处流程,履约时效提了快三成,迟发率降了一半。
第一个改动,把近30天动销前两成的SKU,全部挪到拣货员腰肩高度的黄金拣货位,不用弯腰蹲地上找,不用踩梯子踮脚拿,光是拿取的速度,就比之前快了三分之一。第二个改动,把需要当日发的同城订单,单独划一个波次,每天上午十点、下午三点各出一次波次,拣完直接走专属分拣口,不用跟大批量的普通单排队分拣,省出来的时间刚好能赶得上快递的当日截单。

不过话说回来,大部分做优化的人,都不信这种小改动能出效果,总觉得要上系统、上自动化才叫升级。其实对八成以上的中小仓来说,90%的时效问题,都出在流程的缝隙里。
比如退货回流的商品,能不能做到拆检后两小时内回架?很多仓把退货堆在角落放个两三天,有人下单要这款,才去找货,自然快不起来。还有大促前的预包,常卖的组合款提前包好,等订单出来直接打单贴标,比现拆现包快很多。这些改动花不了多少钱,就是要盯细节,很多人嫌麻烦不愿意做。
看不见的隐形损耗,最磨人

我见过不少仓,时效上不去,找了半天找不到原因,最后才发现是被隐形耗掉了。
最常见的就是异常单处理。地址错误、库存不足、需要改款的订单,拣货的时候扫出来,直接扔在异常框里,等下班统一处理,本来当天能发的,硬生生拖到第二天,还要花客服的时间去跟用户解释,赔优惠券,亏的钱比优化花的精力还多。
还有换班的空白期。晚班换早班,交接的时候一堆人在门口点名、换衣服,待发区的货堆在那里没人理,刚好赶快递截单的那一批货,就差这十几二十分钟,赶不上就只能隔天发。
还有系统的小毛病。很多仓用的系统是五六年前买的,后台更新一个SKU信息,要等好几分钟加载,拣货员扫不出码,就得停在原地等后台调数据,一个人停,整个片区的拣货都跟着慢。这些损耗不显眼,不像爆单堵在门口那样醒目,每天拖个几十上百单,日积月累,整体时效就掉下去了。
现在用户对履约速度的敏感度,比前几年高太多。晚发几个小时,可能就换回来一个差评,甚至直接退款。很多品牌拼到最后,拼的就是这种细节的体验。
不用一味追新求大,不用动不动就谈智能化升级,先把仓里看得见的坑填了,把藏在缝隙里的损耗挤出来,时效自然就上去了。
就这么简单,对吧?
作者|商讯
排版|商讯
审核|知知