躲开固定用工的坑:灵活用工与外包管理的破局思路

9月23号在南京河西见了一个做HR的老熟人,坐下没聊十分钟,她就大吐苦水。 去年为了降本,公司一口气转了近三成岗位做灵活用工,今年一看账,人力成本没降多少,反而多出一堆管理烂摊子。

大部分人都搞混了两者的核心区别

很多人提起这个话题,默认灵活用工就是外包,换个说法而已。 真不是这么回事。 灵活用工,本质是租人——你需要人手,按时间、按项目结算服务费,人还是服务商的,你要管干活的过程。外包,本质是买结果——你把一整块业务包出去,只提要求,最后验收成果,过程你不用管。
企业灵活用工与外包管理边界区分图
企业灵活用工与外包管理边界区分图
说实话,踩过这个混淆坑的企业真不在少数。 把本该外包的文案撰写业务拆成一个个灵活用工的散单找自由撰稿人,最后风格东拼西凑,还要自己花一周时间统一调整,省的钱还不够填人工时的坑。反过来,把本该用灵活用工补缺口的促销临时岗包给外包公司,多出一大笔中间服务费,平白无故增加成本。 哪有什么万用人模式,找对边界才是第一步。

选合作方,别盯着报价看

我那个南京的朋友说,当初选服务商的时候,全公司盯着谁报价低选谁,比招标还严格。 结果呢?外包的客服团队,一半是刚毕业没培训过的学生,回复客诉全是模板,三个月掉了快十个点的好评率。灵活用工的地推团队,服务商为了压缩成本,给的日结太低,来了三天人就走光,硬生生错过了黄金推广期!
企业外包服务商资质审核清单表
企业外包服务商资质审核清单表
不过话说回来,不是说报价高就一定好。 核心看什么?看对方有没有做过和你同规模、同赛道的案例。你是做线下快消的,就别找那种只做互联网内容外包的服务商,哪怕它报价再优惠,对线下渠道的玩法根本不熟悉,坑的还是你。 靠谱的服务商,会先问你的需求,再给你匹配模式,不是上来就给你推最低价的套餐。这一点,试过的都懂。

管好结果,别当甩手掌柜也别抓太细

管好结果,别当甩手掌柜也别抓太细
管好结果,别当甩手掌柜也别抓太细
很多企业的通病,要么就是包出去之后完全不管,出了问题才找过来,要么就是事无巨细连服务商的考勤都要管,把外包做成了自己养第二团队。 两种都错。 你把内容审核外包出去,就要每周抽一定比例的审核结果做抽查,提前定好违规漏审的赔付规则,别等平台罚单下来才想到找对方。你招了一批灵活用工的临时促销员,就要提前做两小时的品牌培训,告诉他们什么话能说什么不能说,不能来了就直接站柜台。 但你要是管到人家外包团队每天几点上班几点下班,今天谁请假谁迟到都要你批,那你外包图什么呢?不如直接自己招人算了。 说白了,灵活用工抓过程节点,外包抓成果验收,该你管的别推,不该你管的别伸手。 最后,说白了,不管什么模式,都是为了帮企业把人力花在核心业务上。把非核心的环节交给专业的人做,自己攥着核心竞争力往前走,就够了。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小北

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