把经验变成业务护城河:知识管理与企业培训数字化

上个月9月23号在南京河西的一家咖啡馆见了做重型装备制造的HRVP老周,他刚陪完集团来的调研团,坐下第一口咖啡还没喝,就开始吐槽最近两年折腾培训的糟心事。
厂里核心的装配技术,之前都是靠老师傅口传心授。现在一批老师傅到点退休,好些手上的独门经验,连文字都没留下。新人跟着学,要三年才能独立上岗,产能跟不上,业务部门天天找HR要人。
之前也搞过传统培训,花了一个多月拍了十几小时的视频,存在行政部的移动硬盘里,真要找的时候,翻一下午找不到对应片段。新人培训完就忘,转身该错还是错。

大部分企业踩的坑,方向就错了

说实话,我这两年跑下来,见了太多企业一说起搞这个,上来就砸钱买大系统,要求全公司所有员工都上传自己的工作知识,半年下来,系统里堆满了没人看的旧文件,真正值钱的实操经验,半条都找不到。
坑,踩的太多了。
很多人觉得,知识管理就是把所有知识存起来,培训数字化就是把线下课搬到线上。完全不是这么回事。
企业旧培训资料移动硬盘存储实拍
企业旧培训资料移动硬盘存储实拍
核心是「用」,不是「存」。你存了一万条资料,没人能用,等于零。老周说他们之前踩的最大的坑,就是买系统的时候,只看功能全不全,不看好不好搜,好不好推,新员工能不能一分钟找到自己要的东西。
折腾了大半年,最后还是放在那落灰。

真正能落地的,从来都是小步快跑

不过话说回来,也有做的顺的。老周他们后来调整了方向,没有盯着全公司全岗位覆盖,先抓最疼的那个点——核心装配岗的新员工上岗培训。
他们拉着退休前还愿意出来的老师傅,把每个装配环节的常见问题、易错点、独门技巧,拍成1-3分钟的短片段,给每个片段打标签,比如“密封件安装”“主轴校正误差”,直接挂在数字化培训系统里,新员工跟着学的时候,遇到问题直接搜标签,一秒就能看到老师傅怎么操作。
企业知识管理培训数字化系统岗位标签界面
企业知识管理培训数字化系统岗位标签界面
培训的时候,直接用这些现成的内容做个性化学习计划,不同基础的新人,只补自己不会的部分,不用跟着大部队从头听一遍已经会的内容。
我见过比较舒服的玩法,根本不强制要求所有人一次性上传完所有内容,只要求每个岗位先整理出「上岗必知100条」,凑够就先上线,边用边更,有人遇到新问题,随时加进去。三个月下来,核心岗的新人上手时间,直接缩短了快一半。

别为了数字化而数字化

别为了数字化而数字化
别为了数字化而数字化
很多企业老板一提数字化,就觉得要上大项目,要花大价钱,要搞的轰轰烈烈。其实完全没必要。
小公司几个人的团队,用现有的文档工具加标签分类,就能搭出自己的知识管理和培训框架,不用硬砸几十万买系统。大公司呢,别搞层层审批,让业务部门自己主导,HR只做支持,别搞成了IT部门或者HR的自嗨项目,业务部门用不上,最后只能不了了之。
经验这个东西,放在老师傅脑子里,是老师傅自己的;整理出来,放到能随时拿到的地方,才是公司的。把人走了茶就凉的经验,变成公司一直能用的资产,这才是真的做对了。
对吧?

作者|商讯

排版|商讯

审核|白杨

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