别让增长卡在‘跨部门传话’上:聊聊增长团队协作机制的落地细节

上周在南京参加行业小聚,邻座的姑娘是某新锐消费品牌的增长负责人,刚坐下来就吐槽,说她们团队为了做一场春季用户召回活动,跟运营部、产品部、供应链部来回扯了快三周。一会儿说召回的优惠券面额不符合运营部的大促定价策略,一会儿说活动页的跳转逻辑产品部排期要等两周,一会儿说给召回用户准备的赠品库存还没盘完。等所有意见都对齐,春天都快过完了——用户早就被别家的活动薅走了。

为什么很多协作机制最后变成“走流程盖章”

我见过太多公司,一提要搭增长团队协作机制,第一反应就是拉个跨部门的群,做一张满是签字栏的流程表,规定好每个环节谁来审、多久要给反馈。看起来特别规范。

实际上呢?

没人真的对增长结果负责。

大家盯着的是“我这一步有没有走完流程”,而不是“这个调整能不能让用户留存多涨两个点”,没人真的算过,为了走这些流程,错过了多少能拿到结果的机会。

我之前听人提过,有个做美妆的品牌,去年想抓春日樱花季的流量节点,增长部提前两周就写好了小红书达人投放的方案,结果流程走到市场部,对方说要跟品牌部的年度slogan对齐,走到产品部,说要等新的樱花限定包装上线才能对外发内容,一来一回,樱花季都快结束了,达人档期早就被竞品订走了。

跨部门增长项目沟通会议室实景
跨部门增长项目沟通会议室实景

说实话,这种协作机制,本质上是把增长的活力给磨没了。增长本来就是要快速试错、快速调整的事,结果每个决策都要等好几个部门点头,等所有意见都统一了,市场早就变天了。

能跑通的协作,从来不是靠“拉个群”

我观察过几个跑的比较顺的增长团队,他们的协作逻辑根本不是靠大的跨部门委员会,也不是靠密密麻麻的流程表。

核心就一个:把每个增长实验拆成独立的小闭环,给每个闭环配固定的、能直接拍板的接口人。

太重要了。

之前有个做中小客户SaaS的团队,之前的协作模式是增长部提需求,走内部排期给产品部,产品部评估完开发量,排到一两个月之后再上线,等功能做出来,当初想测的用户付费路径早就因为竞品的免费策略变了,测出来的数据根本没有参考价值。

后来他们改了规则:每个想做的增长实验,只要在年度预算额度内,直接从产品部、客户成功部各抽一个人,跟增长部的实验负责人组成三个人的小团队,从写实验方案、做功能调整、上线推广到最后复盘,三个人全程绑在一起,不用等大部门的排期,也不用给各自的领导写长篇汇报。

就这么改了之后,他们每个月能跑的实验数量提升了不少,而且找出来的有效获客路径,比之前按大部门流程做的时候精准很多。

增长实验跨角色小团队工作墙
增长实验跨角色小团队工作墙

为什么会这样?

因为在小闭环里,每个人的目标是对齐的——不是“我要完成我部门的KPI”,而是“这个实验能不能拿到结果”。产品部的接口人不用等跨部门的需求单,客户成功的接口人可以直接把一线用户的反馈同步给团队,大家不用花时间在传话、对齐、走流程上,所有精力都放在实验本身。

两个容易被忽略的协作细节

很多人搭协作机制的时候,总想着要把所有环节都设计得尽善尽美,反而漏了两个特别影响效率的细节。

第一个是,别开全员参与的增长复盘会。

人多了就扯远了。

我接触过不少团队,每次做增长复盘,都习惯拉上所有相关部门的负责人,开两个小时的会,一半时间在解释数据为什么没达标,一半时间在争“这个问题到底是哪个部门的责任”,最后复盘的结论就是“下次大家要加强协作”,根本没有实际的行动项。

后来他们把复盘会改了,只叫参与这个实验的三个人,50分钟讲完:数据好就把方法沉淀到公共的实验手册里,数据差就直接拆是渠道选的不对,还是落地页的转化逻辑有问题,下次实验避开就好。不用层层汇报,也不用当着大领导的面做检讨。

第二个是,别把协作节点卡得太死。

我见过挺夸张的团队,把一个简单的用户推送活动拆成了好几个审批节点,每个节点要等上一个人签字才能走下一个,结果赶上平台的流量高峰,等审批走完,高峰都过去了。

不过话说回来,也不是说完全不要流程——涉及到用户隐私、品牌合规的内容,该走的审核一步都不能少,但那些和效率相关的环节,真的能砍就砍。比如在固定预算额度内的小实验,接口人自己就能拍板上线,不用等大领导批。

其实聊到最后我发现,好的增长团队协作机制,从来不是设计出来的完美制度。

它更像一个能让大家快速试错的缓冲带——不用怕做错了被追责,不用花几个小时走流程等审批,只要你觉得这个方法能帮着增长,拉上两个同频的伙伴,就能快速动手试。

对吧?

毕竟增长这件事,等不起。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小北

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