跨部门拉群3个月没出结果?真正跑通的增长团队协作机制长这样

上周跟个做消费品牌的朋友喝咖啡,他吐槽说去年招了8个增长岗,投放、内容、数据、产品运营全配齐,预算批了小两百万,半年下来ROI连之前找两个兼职做投放的水平都不如。他一开始以为是招的人不行,开了两个投放主管,换了波人,还是老样子。

问题不在人。

很多人对增长团队的理解还停留在“把各个和增长相关的岗位凑到一个部门里”,却从来没捋过大家坐在同一个会议室里的时候,到底要按什么规则配合,什么情况下谁拍板,出了问题找谁背,拿到结果了功劳怎么算。

别把增长团队开成跨部门甩锅群

很多公司搭增长团队的第一步就走偏了。拉个大群,群名就叫“增长攻坚小组”,每周开一次同步会,每个人念一遍自己这周做了啥,然后散会。

之前接触过一个做春季新品的消费团队,当时项目卡了快两周。投放组说内容组的素材转化率太低,拉不动量;内容组说投放给的定向太偏,根本触达不到对的人;产品运营说引流过来的用户,承接页的活动规则三天两头改,用户留资了根本没人跟进。最后数据组报上来的数,还把老用户复购的量算进了新增长的盘子里,大家对着报表吵了俩小时,谁也说服不了谁。

增长团队跨部门会议现场实拍
增长团队跨部门会议现场实拍

你说大家没努力吗?真不是。投放组天天盯到凌晨两点调定向,内容组连着熬了三个大夜改素材脚本,产品组为了上活动页,把原本的迭代排期都往后压了两周。但就是拧不到一块去。

问题出在哪?从一开始就没定清楚:增长团队的协作从来不是“各干各的凑进度”,是要围绕同一个可量化的北极星指标,把每个环节的责任边界划到足够细。要是大家连“最终要对哪个数字负责”都没达成共识,那吵再多架都是白搭。

把“谁来拍板”写在工作流的第一行

很多团队的协作效率低,根本不是因为流程复杂,是因为什么事都要拉会讨论,讨论到最后没人拍板。等领导终于抽空把板拍了,市场窗口期都过了。

之前见过一个做企业服务的团队,当时要做一个免费试用的转化活动。市场部说要把免费试用的门槛降到零,降低用户决策成本;产品部说零门槛会引来一堆羊毛党,增加无效的服务器成本;销售部说这些羊毛党根本不会成单,反而会挤占他们有限的跟进精力。三拨人吵了一周,最后老板说还是按老规则来吧。结果竞品在这一周里把同样的零门槛活动上线了,抢了小一半的精准用户。

真正跑顺的协作机制,根本不会把所有事都堆到会上吵。每个增长实验启动之前,先明确三个角色:实验的最终负责人是谁,哪个环节的决策权归谁,什么级别的调整需要拉通所有人同步。

增长实验责任边界划分表实拍
增长实验责任边界划分表实拍

比如做一个信息流投放的实验,负责人是增长经理,他有最终的结果决策权——比如这个实验做了3天,ROI达不到预期,他可以直接决定停掉,不用等市场、产品、销售挨个批。具体到素材调整,内容组有完全的决策权,只要素材不违反品牌的基本调性,不用每改一版都要给所有人看;定向调整的权限在投放组,只要预算不超过提前批的额度,他们可以随时调;承接页的产品交互,产品组自己定,只要不改动核心的转化路径。

别小看这几个权限划分。之前帮一个团队理这个流程的时候,光把每个环节的决策权列出来,就写了满满两页A4纸。之前他们光是“改个按钮颜色要不要全员投票”这种破事,每周都要花俩小时讨论。

有人会说,把权限划得这么细,会不会太死板?真不会。反而是那种什么事都要所有人点头同意的团队,效率才是真的低。每个人的立场本来就不一样,市场部要声量,销售部要转化率,产品部要用户体验,你要让所有人都满意,最后出来的东西肯定是四不像。之前有个团队做活动,为了让所有人都满意,按钮的颜色改了8版,文案改了12版,最后上线的时候,活动窗口都快关了。

别把数据对齐搞成每周的“数字汇报表演”

很多团队的周会,说穿了就是一场表演。每个人上来报自己的数字:投放这周跑了多少曝光,内容这周发了多少篇稿子,产品这周改了多少功能,报完就完了。根本没人说这些数字之间的关联是什么。

比如投放的曝光涨了30%,但是留资率降了15%,到底是素材的问题,还是承接页加载慢了,还是定向偏了?没人追根究底,大家只要自己负责的那块数字不难看,就算交差了。

说实话,这种会开了还不如不开。纯纯浪费时间。

真正顺的协作机制里,数据同步从来不是靠每周的口头报数。所有环节的数据实时打通在同一个看板里,哪个环节掉链子,顺着数据链路一眼就能看到,根本不用等开会的时候互相猜。比如留资率掉了,顺着数据链路查:是从素材点进来的流量占比突然变高了(投放定向偏了),还是从点进来到填表单的加载时间变长了(产品的问题),还是表单的必填项多了(运营的问题)。10分钟就能定位到问题出在哪,谁来改,改完多久能看到效果,全在明面上。

别搞那种每个部门自己存自己数据的情况。之前见过一个团队,投放的数据存在投放的本地电脑里,内容的数据存在公众号后台里,产品的数据存在内部系统里,每次要算个整体的转化效率,要三拨人把数据导出来拼到Excel里,拼一下午,还对不上数。这种协作,能出结果才怪。

很多人说现在流量越来越贵,增长越来越难。其实很多时候不是流量贵,是团队内部的协作成本太高了。本来一块钱能拿到的用户,因为大家配合得乱七八糟,要花三块钱才能拿到,最后还把所有问题都推到流量成本上。

你回头看看自己团队的协作流程,是不是也有这些问题?

作者|商讯

排版|商讯

审核|知知

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