远程办公团队管理:别再把线下考勤那套直接搬去线上了

上周跟一个做SaaS的创业公司创始人喝咖啡,他吐槽说团队全远程之后,每个月开全员会,屏幕上一半人要么关着摄像头,要么头像旁边挂着“正在输入”的提示,问进度全是“差不多了”“在推进”,他甚至不知道组里的实习生是不是真的在租的房子里办公,还是已经回老家躺了半个月。

太糟心了。

大家对远程团队的误会,从根上就错了

很多人刚转全远程的时候,第一反应就是把线下办公室的管理规则原封不动搬过来:早九晚六准时打卡,随时弹消息查岗,但凡10分钟没回就追着问“你在干嘛”,开不完的同步会,还要录屏存档美其名曰“留痕”。

远程办公团队线上周会多人视频界面
远程办公团队线上周会多人视频界面

说实话,线下办公室的管理逻辑,本质是“用在场感换信任感”——你人在工位上没挪窝,老板就默认你在干活。但远程场景下,在场感是个完全摸不着的东西。你总不能要求每个人24小时开着摄像头当“电子狱警”吧?之前有个做跨境电商的团队真这么干过,要求员工上班全程共享屏幕,连切出去刷个网页都要被系统自动弹窗提醒,结果核心运营岗半个月走了三个人。

谁受得了被盯着上厕所啊。

没必要。真没必要。

我之前见过更离谱的,有个团队要求员工每天上班的时候要拍一张自己工位的照片发群里,要拍到电脑屏幕上的系统时间,防止人不在家还挂着办公系统摸鱼。说真的,就算这种方式真能把人盯着,谁待着舒服啊?

真正省力气的管理,从取消无意义的同步开始

很多团队搞远程之后,反而把会议开得更多了。以前线下走两步就能说清的事,现在非要拉个30分钟的会,从项目背景讲到未来规划,最后没定出任何一个待办,美其名曰“保持信息同频”。

其实根本没用。

远程团队的核心信任,从来不是来自“你随时能找到我”,而是“我承诺的事一定会按时交”。

远程团队用待办看板标记任务完成度的界面
远程团队用待办看板标记任务完成度的界面

我接触过的几个跑通了全远程的小团队,根本不搞什么实时打卡那套。他们只做一件事:把所有要交付的任务拆成可衡量的小节点,每个节点标清楚截止时间、交付标准,所有人的进度都放在共享看板上——你做完了就自己标完成,没做完就卡在哪一步,所有人都看得见。没人会追着你问“你在干嘛”,但到了截止时间,你交不出来东西,所有人都能看到问题出在哪。

别不信。这种方式比每天打三次卡管用多了。

那些容易被忽略的情绪成本,才是团队散伙的真正原因

那些容易被忽略的情绪成本,才是团队散伙的真正原因
那些容易被忽略的情绪成本,才是团队散伙的真正原因

很多人觉得远程管理就是抓任务、抓交付就完了,根本不管大家是不是觉得孤单。

刚毕业的小孩一个人在出租屋办公,连个说话的人都没有,遇到问题不敢在大群里问,怕打扰别人工作,憋了三天搞不定,直接离职了。你说这是他抗压能力差吗?也不全是。

没人是冷冰冰的任务交付机器。

也不用刻意搞什么花钱的团建活动,就每周抽15分钟,大家开个不聊工作的小会,谁最近发现了什么好吃的外卖,谁养的猫拆了家,随便聊。

哦对,还有,别要求大家秒回消息。把“工作时间内随时响应”的要求去掉,换成“24小时内回复非紧急消息”,反而能让大家的专注度高很多。毕竟谁也不想正在写方案写到关键节点,突然被一个“在吗”的消息打断思路,半天找不回状态。

之前有人问,那是不是远程团队就完全不用管考勤了?

也不是。如果团队里有人连续两个交付节点都延迟,而且在看板上也没提前说明原因,这时候就别光看数据了,私下找他聊两句。是家里有事,还是对任务有意见,还是真的在摸鱼。别上来就扣钱,也别上来就判人死刑。

毕竟远程办公从来不是什么洪水猛兽。你把信任给够,把规则说清,比啥都强。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小北

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