做对这三点,把企业服务SaaS客户成功体系从成本中心变成利润池

上周跟南京一位做垂直赛道SaaS的老朋友喝茶,刚坐下来三杯普洱入肚,他就拍着桌子倒了一肚子苦水。去年为了搭客户成功团队,前前后后招了九个人,光工资加绩效砸了快一百万,到了年中复盘,整体续费率不涨反跌,掉了快五个点。他说,早知道这样,还不如把钱给销售做提成,还能多签几个新客户。 我当时没接话,其实这种情况我见得太多了。很多厂商嘴里喊着要做客户成功,实际上搭出来的就是个变了名的售后部。

别把客户成功做成售后救火队

一开始从售后部门拆分出客户成功岗,是行业的进步。但进步到一半,就走歪了。大多数公司对这个岗位的定位,还是“帮销售擦屁股,给客户解决问题”。签完单把客户一扔,没事没人找,出了问题客户投诉,客户成功顶上去。 我之前见过一位做HR SaaS的创始人,他们的客户成功经理,每个人手里压了快200个客户,天天一上班就挂在企微上回消息,接投诉,连打开客户后台看看整体活跃度的空都没有。
企业服务SaaS客户成功岗位分工表
企业服务SaaS客户成功岗位分工表
这里最大的误区,说穿了一句话:把客户成功的核心目标,错当成了“解决客户问题”,而不是“帮客户拿到结果”。 你帮客户解决了登录不上的问题,帮他导完了员工数据,这不叫拿到结果。只有他真的用你的系统,把原来算工资要三天的活,变成半天就能做完,帮他省下了人力成本,这才叫拿到结果。 客户拿不到结果,你问题解决得再快,到期他还是会停掉服务。毕竟,没人愿意为一个放在角落里落灰的工具每年掏钱。所以说,你的客户成功团队天天忙得脚不沾地,却还是拿不到好的续费率,还成了公司里只会花钱的成本中心,一点都不奇怪。

能跑通的体系,核心就两个支点

说实话,我见过太多上来就堆流程、堆工具的客户成功体系,搞了几十页SOP,最后落地全乱套。其实真不用那么复杂,把两个基础支点搭对了,体系就能跑起来。 第一个支点,基于客户价值的分层运营。 不要拿同一套方法服务所有客户。付了几十万年费的大客户,愿意跟你深度合作,你派专属客户成功经理定期上门,做定制化的交付复盘,哪怕一年投入十万成本,只要他续费加增购,你赚的远比投入多。反过来,一年几千块甚至几百块的中小客户,你还一个个打电话做一对一培训,光人力成本都收不回来,最后肯定亏。 很多公司的资源错配,恰恰就出在这里:把大部分精力都砸在了本来就稳定的老客户身上,对高风险的潜力客户视而不见,或者反过来,对小客户投入过多,大客户反而没人照顾,最后丢了大头。 第二个支点,把健康度预警做在续费前三个月。 不要等客户找上门说“我不续了”,你才想着去挽回,那个时候成功率真的低得可怜。真正健康的体系,一定是提前预警的。 客户连续三周核心功能使用率不到10%,对接联系人从来没发起过任何咨询,最近一个月没有任何人登录过系统……这些都是明确的流失信号。客户成功经理看到预警,就得主动跟进,是不会用?还是业务调整不需要了?提前排查,提前解决,把流失掐死在萌芽阶段,比你事后花十倍力气挽回有用得多。
企业服务SaaS客户健康度评分看板
企业服务SaaS客户健康度评分看板
不过话说回来,不是说有了分层和预警就万事大吉。很多公司会犯一个错,给客户成功压一堆没用的KPI,比如要求每个月必须上门多少次,必须跟客户聊多少次天,完全不管客户是不是真的有需求,最后都是无效动作,浪费时间。

体系搭建里的暗坑,别踩

体系搭建里的暗坑,别踩
体系搭建里的暗坑,别踩
我见过很多团队,流程对了,人也招了,还是做不好,多半是踩了看不见的暗坑。 第一个坑,把客户成功做成销售的背锅侠。 很多公司新签销售的KPI只看业绩,签单的时候什么都敢承诺,明明产品还没做这个功能,他跟客户说下半年就上,明明需要客户自己整理数据,他说我们全帮你搞定。最后签完单扔给客户成功,留下一堆烂摊子,让客户成功去擦屁股。 客户成功既改不了产品,又变不出资源,天天夹在客户和销售中间受气,要么团队流失率高得吓人,要么索性破罐子破摔,客户流失了全怪客户不行。这个问题追根溯源,是公司前端考核的错,不该让客户成功来背锅。想要体系跑通,销售的KPI必须绑定后续的续费和增购,不能只看新签。 第二个坑,过度服务。 很多人觉得,客户成功就是要对客户好,越好客户越续费。这话没错,但好到没边界,就出问题了。 客户改个小小的报表格式,你连夜帮他做,客户要个小小的定制,你免费给他做,时间久了,客户什么都找你,你成本蹭蹭涨不说,客户自己反而不会用产品了,什么事都等着你做,最后他自己用不起来,拿不到结果,还是不续费。而且你一直免费服务,稍微哪次慢了一点,客户就觉得你服务变差了,反而不满意。 我那个南京的老朋友,后来改了这套逻辑,把原来全公司一起救火的客户成功团队拆成了三个模块:专人盯头部大客户的经营,标准化的中台团队处理中小客户的通用问题,单独一个小组盯全量客户的健康度预警。 三个月下来,续费率不仅回到了原来的水平,还从老客户里挖出了二十多万的增购。钱没多花,效率反而上去了。 现在行业都在说降本增效,很多公司第一个砍的就是客户成功的预算,觉得这个部门不产生新收入,是累赘。可实际上,很多时候不是客户成功没用,是你搭的体系错了,把本该帮你赚续购钱的部门,变成了天天救火的售后队。找对方向,搭对框架,它自然能从成本中心,变成你手里稳定的利润池。

作者|商讯

排版|商讯

审核|满满

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文章名称:做对这三点,把企业服务SaaS客户成功体系从成本中心变成利润池
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