上周跟南京一位做工业集成的老销售喝茶。他拍着大腿叹,去年丢了个大单子。不是搞不定客户关系,是流程乱了,漏了关键的一步。本来跟采购总监吃了三次饭,口风都松到快落袋了,内部走评审的时候,忘了邀客户方的技术负责人做方案答疑。对手抓住空隙,上门补了三次演示,硬生生把单撬走了。
这种事,真不是个例。太多销售团队把流程做成了摆设,要么就是形式主义,要么就是扔在一边全靠销售个人发挥,成不成全看命。
流程不是走给老板看的废纸
很多公司把大客户销售流程做成了给老板看的台账。今天要填进度更新,明天要补拜访记录,全是给管理层看的门面活。说实话,真到跑单的时候,没人记得住那堆条条框框。
销售跟着客户的节奏走,哪有空天天对着系统填无用的字段?太多公司的流程都是倒着做的,签了单补一堆流程记录,没签单就把锅全推给销售不按流程走。真的扯。
真正有用的流程,是给销售托底的,不是拖销售后腿的。核心不是管销售几点拜访客户,填了多少表,是管客户侧的信息差,把每个节点的盲区给你抠出来。客户的所有关键决策人有没有全部摸到?每个决策人的偏好是什么?哪个节点可能出幺蛾子?这些都要提前摆到台面上。

你别不信,太多单死在一个不起眼的小角色身上。那个小角色可能就是技术岗的对接人,未来天天要用上你卖的设备,你把他晾在一边,光顾着跟总经理相处,最后投票的时候他一句话,就能否定你大半年的功夫。
更别说人员流动了。销售跳槽或者调岗了,接手的人翻遍公司系统,除了一堆没用的表格,找不到任何关于客户偏好的有效信息,相当于从头再来,这不纯浪费机会吗?好的流程,是把客户信息存在公司层面,不是存在销售一个人的脑子里。
容易被忽略的三个隐形节点
没人会聊那些初次接洽、提交方案这种入门废话,说三个很少被摆到流程里的隐形节点,每一个都能决定单的成败。
第一个,意向确认后的内部背书节点。很多销售摸到了客户一把手的意向,觉得稳了,就坐等签合同了?不对。一把手也要走内部流程,也要说服下面的团队,你得帮他准备好能说服内部的材料,给他递子弹。不然他总不能公然说”我就要买这家”,落个徇私的口实,很多时候哪怕他想选你,也架不住内部反对声音多,只能换别人。
第二个,投标前的细节核对节点。不是对着招标文件改改参数就完事了,一定要找客户对接人,一条一条对着核对资质要求、交付周期、付款条款,差一个表述都可能出问题。开头说的那个南京老销售,就是栽在这,他们写错了一个核心参数,对手把这个问题捅给了评标组,直接出局。
第三个,签单后的交付交接节点。绝大多数公司的流程到签单就结束了,销售拿了提成就转下一个单,留下交付团队自己摸黑跟客户对接。这里埋的雷太多了,交付不知道客户对接人习惯周五下班不看消息,不知道哪个条款是当时谈好可以灵活调整的,一来二去闹僵了,尾款收不回来,还砸了长期合作的可能。好的流程,一定要把流程延伸到交付启动的第一天,把所有对接信息交接清楚。

好流程要留出来弹性空间

我见过不少死板到离谱的流程,规定死了多大金额的单必须哪一级领导签字,结果客户那边赶着要签合同,负责人在外考察联系不上,硬生生等了好几天,对手直接签走了。
流程是死的,人是活的,大客户销售哪有百分之百按剧本走的?客户说我就想跳过方案演示,直接坐下来谈价格,你难道还跟客户说”不行,我们得按流程走”?那不是把客户往对手那边推吗?
好的流程管理,思路很清晰:红线节点钉死,弹性节点放权。合规、报价、资质这些碰了就出大问题的红线,必须卡死,任何人不能破例,碰了直接打回去重弄。至于什么时候拜访客户、要不要请客户吃饭这种非原则问题,全放给一线销售,他们比总部的管理者懂客户。
不过话说回来,流程优化也不是越简单越好,核心是解决真问题。把没用的形式主义砍掉,把能防坑的节点扎牢,就够了。那个南京老销售今年年初牵头改了公司的流程,把原来几十页的流程要求,简化成一页关键信息表,要求每个销售只更新核心的决策人信息和风险点,不用填一堆没用的字段,这半年丢单率降了不少,团队压力也小了很多。
做销售管理,本质是帮打仗的人磨枪,不是给打仗的人戴镣铐。这个道理,太多人搞反了。
作者|商讯
排版|商讯
审核|见微