蹲了3个南京区域仓,我摸透了仓储物流履约时效优化的核心细节

上周在南京跑了三个快消、家居、生鲜的区域仓。仓管主管蹲在打包台边抽烟,手机弹了三条晚发赔的扣款通知,烟蒂按在空的快递箱上,说”这个月扣的钱快赶上半个月工资了”。

真的。

很多人一提到仓储物流履约时效优化,第一反应是砸钱上自动化分拣线,换WMS系统,或者跟快递谈更高的揽收优先级。但蹲了三天才发现,大部分仓的时效卡壳,根本不是硬件的问题。

别上来就换设备,先盯卡壳的那30分钟

你去看自己仓的时效报表,别只看整体的出库时长。把每个环节的时间拆出来:拣货多久,复核多久,打包多久,等快递揽收多久。

大部分仓的问题,不是每个环节都慢。是某一个节点突然卡壳,把整体时长拉上去了。

比如那个家居品牌的仓,之前整体出库时长要4个小时。后来拆了环节才发现,拣货员平均要花32分钟找新品货位——新品到仓之后堆在角落,没人更新货位卡,系统里的货位还是半年前的老位置。拣货员绕着货架转三圈,找到货之后,后面的复核、打包其实都能在15分钟内搞定。

哦对,还有的仓是把快递揽收的时间卡得太死。比如每天只等下午4点的那一班车,上午10点就打包好的订单,要在仓里躺6个小时才被拉走。

电商仓拣货路径优化示意图
电商仓拣货路径优化示意图

把这些卡壳的时间找出来,比你花几十万上自动化设备见效快多了。别不信,那个家居品牌后来花了两周时间,把所有新品的货位重新录进系统,又加了一班下午1点的快递揽收,整体出库时长直接砍了一半。

前端订单的”小异动”,比后端仓改流程管用

说实话,很多运营到现在还觉得,”把订单攒到一起打,凑够一车的量能省快递费”。

但你算过账没有?上午10点的订单,攒到下午3点才打单,就算打包只要10分钟,也要比早班揽收晚了5个小时。省的那几毛快递费,够赔晚发的钱吗?

很多时候时效上不去,根本不是仓的问题,是前端的订单波次没拆对。

比如把当天的订单按下单时间拆成三个波次:10点前的订单,上午11点前完成打包,赶午班揽收;12点前的订单,下午2点前打包完,赶下午的第一班揽收;16点前的订单,赶晚班的揽收。不用额外加人,也不用加设备,只是把打单的时间提前,就能把整体时效提一大截。

还有预售订单,别等消费者付尾款了才去拣货。提前把货拣出来放在暂存区,付尾款的第一时间就能打单发货,这个环节能省至少一个小时。

电商订单波次拆分流转流程图
电商订单波次拆分流转流程图

不过话说回来,别为了拆波次随便改发货时间规则。比如明明是下午下单的订单,硬要跟上午的订单一起凑,最后打包不完反而更慢。

那些没人愿意说的”灰色优化空间”

现在行业里有不少所谓的”时效优化技巧”,其实是在踩红线。

比如为了凑”发货时效”的指标,把还没打包的订单先点发货。快递单打出来了,但是货还在拣货区堆着,等快递来揽收的时候,可能已经过了几个小时。这种操作看起来时效好看了,但是消费者如果问快递为什么还没揽收,一投诉一个准。之前接触过一个生鲜品牌,就是这么干的,结果当天冷链车装不下,晚了4小时才发出去,消费者直接申请了全额退款,还投诉了虚假发货,反而亏得更多。

还有的把本地订单转成同城跑腿,但是没提前告知消费者。本来消费者以为是快递送货,结果等来了个跑腿的,还额外收了服务费,反而容易引起不满。

真正靠谱的优化,都是明面上的。比如跟快递谈固定的揽收频次,把本地订单的出库通道单独开出来,或者把高周转的SKU放在离打包台最近的货位——这些事不花钱,但是需要你真的去仓里蹲,去看每个环节的问题。

下周去自己的仓蹲半天。别在办公室看报表,别听仓管说”我们已经很快了”。蹲在拣货区旁边,看拣货员找一次货要花多久,看打包好的订单在地上堆了多久才被拉走。

这些细节,比任何行业报告都管用。

作者|商讯

排版|商讯

审核|满满

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