开了12年的社区面馆换了收银台:聊聊本地生活商家数字化运营的真实体感

上周三傍晚绕路去吃那家开在小区西门的老面馆。

老板正蹲在收银台旁边擦那个新换的平板。

见我过来他乐,说之前总觉得这东西是年轻人搞的花架子,现在用了俩礼拜,真省事儿。

之前他记顾客的备注,都是在点单的小纸条上写“不要葱、多放辣”,有时候人多手杂,纸条丢了,或者后厨拿错单,顾客等半天来问,两边都闹心。现在顾客扫码点单的时候自己选备注,平板直接同步到后厨的显示屏上,出单不会错,算账也不用翻抽屉里的一沓小票。

真的。

很多做了十几年线下生意的老老板,一听到“数字化”三个字就本能地皱眉头,觉得又是穿西装打领带的年轻人过来,拿着一堆听不懂的术语,要赚他几个月的房租钱。这种戒备心太正常了。毕竟前几年被那些卖pos机的、卖会员系统的、卖团购套餐的坑过的商家,真的不在少数。

那些被骂“交智商税”的工具,到底错在哪

之前碰到个开烘焙店的老板娘,说前前后后花了快两万买了三个所谓的“全域运营系统”,最后现在留在店里用的,只有最基础的打小票功能。

为啥?

第一个系统操作太复杂,她店里的员工都是附近的阿姨,记不住那么多按钮,每次点错了就得喊老板娘过来调,反而增加工作量。第二个系统绑定了一堆根本用不上的功能,比如什么直播带货、商城分销,她一个开在社区楼下的小烘焙店,顾客都是下楼买个早餐面包的,谁会在你家的线上商城买东西?第三个更离谱,销售当时说买了系统就能自动引流,结果装了之后半个月,连个问价的新顾客都没多。

说穿了。

不是数字化没用,是很多卖工具的人,根本没蹲下来看过小商家每天的真实流程是什么样的。他们拿着给连锁品牌做方案的思路,来给一天只做几十单的社区小店卖产品,功能堆得越多,操作越复杂,商家的抵触情绪就越大。

社区餐馆收银台摆放的多平台运营平板实拍
社区餐馆收银台摆放的多平台运营平板实拍

别上来就谈“全域”,先把手里的3个端口捋顺

很多商家刚接触数字化的时候,总被忽悠要做这个平台、那个渠道,抖音要拍,小红书要发,私域要建,视频号要开,恨不得把所有线上的流量都抓在手里。

结果呢?

哪个都做不好。

其实对绝大多数线下本地商家来说,根本不需要一开始就铺那么多渠道。你只要把三个最基础的端口顺明白,效率就能提一大截。

第一个端口,是到店顾客的点单/核销入口。别让顾客一进门就喊服务员,也别让收银员拿个小本本记半天,能让顾客自己扫码完成点单、选备注、付款的环节,就别让人来做。省下来的人力,能多擦两桌桌子,能多给顾客递两杯水。

第二个端口,是外卖平台的出餐对接。之前很多餐馆的出餐流程是,店里的纸质单放一摞,外卖平台的手机响了,再拿个小本子记下来塞给后厨,高峰期人多的时候,漏单、错单是常事。把外卖平台的订单和店里的出餐系统对接之后,所有的订单自动按顺序排到出餐队列里,后厨按顺序做就行,不用反复抬头看手机有没有新单,漏单的情况少了很多。

第三个端口,是老顾客的触达提醒。别一上来就搞什么复杂的会员等级,你就把之前靠人脑记的那些顾客偏好,存在系统里就行。比如哪个顾客对坚果过敏,哪个顾客每周固定来买一次招牌菜,系统到点了自动给顾客发个匹配的提醒,不是那种广撒网的垃圾广告,是真的记得顾客需求的通知。

对90%的线下小商家来说,数字化的第一步从来不是做内容引流,而是把原本要靠人脑记、靠手写、靠打电话沟通的流程,搬到系统里自动跑。

线下餐饮后厨对接外卖平台的出餐显示屏实拍
线下餐饮后厨对接外卖平台的出餐显示屏实拍

没花大钱跑通的商家,都在做“轻操作”

上周跟一个开水果店的老板聊天,他说自己到现在都没买过那种几千块的专属运营系统,就用平台自带的商家后台,把之前存在微信通讯录里的老顾客标签导进去——张阿姨爱买砂糖橘,李哥每次来都要挑最甜的麒麟瓜,王姐对芒果过敏。

系统会自动在对应的顾客到店消费的时候,弹出之前的消费记录和偏好标签,收银的时候顺口提一句“今天的砂糖橘刚到,比上次的甜”,顾客立马就觉得你用心了。

他算过,就这么个简单的操作,老顾客的复购率比之前高了不少。

哪有什么高大上的技术啊。

说白了,就是把之前开实体店靠人情、靠记忆做的那些事,用更省力气的方式做了而已。你不用每天翻通讯录给老顾客发消息,系统自动帮你记着,你不用怕漏单被顾客投诉,系统自动帮你排着,你不用每天关店之后花一个小时算当天的营收,系统自动把账算得明明白白。

这就够了。

几个容易被带偏的误区

做数字化运营这几年,见过太多商家走弯路,说几个实在的提醒。

第一,别觉得做数字化就得拍视频开直播。你是开在社区楼下的理发店、洗衣店、面馆,你的顾客本来就是周边三公里的住户,人家下楼就能到你店里,你就算拍十条流量百万的视频,引来一堆跨区的人,人家根本不会天天来消费。反而你把到店的服务流程顺了,把老顾客的偏好记好了,比拍视频管用多了。

第二,别迷信“功能越多越好”。你一个一天接几十单的小馆子,要什么复杂的积分体系、跨店联动、直播带货功能?那些你根本用不上的功能,除了让你多花钱,就是增加员工的操作负担。能把点单、出餐、算账这三个事顺明白,就足够好用了。

第三,别把顾客的信息当可以变现的资产。之前碰到个开健身房的老板,把留了手机号的顾客信息打包卖给周边的美容院、养生馆,当时赚了点快钱,结果后来顾客知道了,再也不去他店里了,连周边小区的口碑都做坏了。做本地生意,口碑比什么都重要,这点道理,开了十年店的老老板比谁都清楚。

那个开了12年的面馆老板说,之前他总觉得数字化是那些连锁大品牌才玩得起的东西,自己一个小馆子,凑什么热闹。

现在用了俩礼拜,他说很直观的感受是,每天关店之后,能早半个小时回家陪孩子写作业。

你看。

所谓的数字化,从来不是什么遥不可及的概念。它就是帮你把那些费时间、费脑子、容易出错的杂事,给省下来,让你有更多的时间,去做你本来最擅长的事——比如把面煮得更好吃,把服务做的更贴心。

作者|商讯

排版|商讯

审核|满满

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