跨部门项目卡壳时,跑通增长团队协作机制的3个落地细节

上周跟一个做消费品牌的增长负责人喝咖啡,他刚把手里的冰美式捏出裂纹。

说上周定的新用户激活目标,产品部说排期满了,运营部说预算批不下来,数据部说要等两周才能出完整的埋点报表。最后目标卡到周三,谁都没动。

那些看起来”人凑齐了”的增长项目,为什么总在半空飘着?

很多公司搭增长团队的逻辑特别简单:从产品、运营、数据、市场各抽一个人,拉个群就算组建完成。没有固定的碰头节奏,没有明确的边界划分,今天这个说”我是来配合的”,明天那个说”这个事不归我管”。

我之前跟一个互联网公司的增长负责人聊,他说他们团队刚成立的时候,光工作群就拉了三个:全员大群、需求沟通群、紧急事项群。有时候一个通知要在三个群发一遍,谁漏看了,就导致整个环节卡壳。有次做大促活动,运营在大群里说活动规则改了,负责对接产品的人在需求群里没看到,最后上线的页面还是旧规则,白白浪费了好几天的预热时间。

增长团队跨部门协作权责划分表实拍
增长团队跨部门协作权责划分表实拍

我见过最离谱的一个团队,三个人同时在追同一个渠道的投放,花了两周才发现两边对接的是同一个媒介,预算重复报了,最后花出去的钱连个有效线索都没捞回来。

很多人觉得增长团队出问题是大家不够努力。不是的。是从根上就没把协作的”接口”给焊死。

别搞复杂的OKR对齐会,先把3个最小协作单元跑通

我见过太多团队一开始搭框架,就找咨询公司写了几十页的协作手册,列满了审批流程、报备机制,最后没人看——流程太复杂,真要跑起来的时候谁都不会照着手册走。真正能落地的协作机制,从来不是坐在办公室里写出来的,是在项目推进里磨出来的。

第一个最小单元,是固定的15分钟站会。不是那种每人轮流转PPT的长会,每天早上到岗,所有人就站在项目区的白板前面,三句话讲完:昨天干了啥,今天要干啥,卡在哪了。超过三句的,会后单独聊。别搞那种要求每个人提前写好发言稿的站会,真的没必要。站会的核心不是汇报,是同步信息,让所有人知道现在项目走到哪了,谁需要搭把手。

真的,别小看这15分钟。我见过之前开一小时站会的团队,后来压到15分钟,项目推进节奏直接提了一大截。

第二个最小单元,是每个协作节点的”第一对接人”必须写死在项目看板上。比如埋点需求,第一对接人是数据组的小张,不是模糊的”数据组”;比如上线排期,第一对接人是产品组的小李,不是笼统的”产品部”。谁出了问题,直接找对应的人,不要在大群里@全体成员等回复。

第三个最小单元,是给每个人留10%的机动协作时间。很多团队的排期是把每个人的时间填得满满当当,这个会占2小时,那个需求占3小时,真遇到跨部门的临时问题,谁都抽不出空。我之前接触的一个SaaS团队,就是给每个增长成员留了每周半天的机动时间,专门处理跨部门的临时需求,再也没出现过”我这周排期满了接不了”的场面。

增长团队每日15分钟站会白板记录实拍
增长团队每日15分钟站会白板记录实拍

几个容易踩的协作坑,别等项目黄了才反应过来

几个容易踩的协作坑,别等项目黄了才反应过来
几个容易踩的协作坑,别等项目黄了才反应过来

头一个要避开的坑,是把增长团队搞成”背锅专用组”。什么意思?就是别的部门搞砸了的事,最后都甩给增长团队,说你们没把增长路径跑通。时间长了,团队里的人根本不想干活——反正干好干坏都是背锅,谁愿意费力气。

再就是容易踩的坑,是追求”完美的协作流程”。很多团队刚起步,就想把所有环节的规则都定得严丝合缝,结果每次推进项目都要先过三层审批,等流程走完,市场机会早就没了。协作机制是跟着项目调整的,不是一开始就定死的。

还有个很多人不在意的坑,是硬凑”绝对公平”的任务分配。哪个渠道的转化好,大家都想抢着做;哪个渠道难啃,大家都往后缩。要按每个人的能力边界分,擅长做内容的就去搞内容渠道,擅长做数据的就去搭监测模型,硬摊派的公平,最后只会把整体效率拉低。

前几天又碰到之前那个捏冰美式的增长负责人,他说现在团队每天15分钟站会开了快一个月,上周的激活目标,比之前提前了三天完成。

其实哪有什么复杂的机制啊。大家凑在一起干活,说白了就是别绕弯子,别甩锅,把该谁干的事说清楚,把卡壳的地方及时摆到台面上。

就够了。

作者|商讯

排版|商讯

审核|柚子

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文章名称:跨部门项目卡壳时,跑通增长团队协作机制的3个落地细节
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